会计错账更正法 怎么使用

1. 会计错账更正法 怎么使用

错账更正方法常用的有三种：划线更正法、红字更正法、补充登记法。适用于不同原因造成的错账的更正。
1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员及会 计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以明确责任。但应注意，更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审査。例如，把 “3 457”元误记为 “8 457”元时 ，应将错误数字 “8 457”全部用红线注销后，再写上正确的数字“3 457”，而不是只删改一个 “8”字。如记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正。
2、红字更正法。红字更正法，适用于以下两种情形：
（1）记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写 明“注销某月某日某号凭证"，并据以用红字登记人账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。
（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第x 号记账凭证多记金额”，以冲销多记的金额，并据以用红字登记入账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正的方法是：按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第x 号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。

2. 会计错账更正有哪些方法

　　常见的差错查找方法有以下几种。

　　1.差数法
　　差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：
　　借：应交税费——营业税5 250
　　一城市维护建设税367. 5
　　一个人所得税500
　　其他应交款——教育费附加157. 5
　　贷：银行存款 6 275
　　若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

　　2.尾数法
　　对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0. 06元，则只需看一下尾数有“0.06"的金额，看是否已将其登记入账。

　　3.除2法
　　当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
　　例如，会计凭证上记录的是：
　　借：其他应收款——总务科500
　　贷：库存现金500
　　登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2，正好是贷方记错的500元。

　　4.除9法
　　除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。
　　（1）数字错位
　　在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了；也可能把百位数看成十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如，将70元看成了700元并登记入，此时存对账时就会出现余额差700 - 70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。
　　（2）相邻数字颠倒错误的查找
　　在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成了68，将315 记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
　　如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

　　应用实务
　　如果发现账簿记隶有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有以下三种。

　　1.划线更正
　　划线更正义称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下。
　　（l）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找。
　　（2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。

　　2.红字更正
　　红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
　　（1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，并且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下。
　　①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。
　　②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。
　　【例】以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时，误记入“银行存款”科目，并据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：应付利息
　　贷：银行存款
　　该项分录应贷记“库存现金” 科目，在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
　　借：应付利息800
　　贷：银行存款800
　　错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：
　　借：应付利息 800
　　贷：库存现金 800
　　（2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科日相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。
　　【例】用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元。但会计科目、借贷方向均无错误。，其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：管理费用 40 000
　　贷：银行存款 40 000
　　在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正：
　　借：管理费用
　　贷：银行存款
　　错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。
　　如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。

　　3.补充登记
　　补充登记又称蓝字登记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。
　　【例】用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误。其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：原材料 4 000
　　贷：银行存款 4 000
　　在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：
　　借：原材料 36 000
　　贷：银行存款 36 000
　　错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40 000元。
　　如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用补充登记法更正。

3. 会计错帐更正法

一，划线更正法，在结账以前，如果发现会计账簿记录中有文字或数字错误，而记账凭证本身并没有错误，可采用此法进行更正。更正的方法是：首先在错误的文字或数字上划一条红线以示注销，所划红线必须使原有字迹仍可辩认，然后在红线的上方空白处填写正确的数字或文字，并由记账及相关人员在更正处盖章以示负责。对于错误的数字，应当将整个数字全部划上红线更正，对于文字错误，可只划去错误的部分并进行更正。二，红字更正法。记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或会计科目无误而所记金额大于应记金额的。红字更正法有以下两种情况1.记账后，发现记账凭证中的应借，应贷的会计科目有错误。更正的方法是：首先用红字填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。2.记账后，发现记账凭证和会计账簿中记录错误是所记金额大于应记金额，而应借，应贷的会计科目并没有错误，可采用此法。更正方法：首先用红字按多记的金额填制一张与原应借，应贷会计科目相同的记账凭证，在摘要栏中写明“冲销某月某日第某号凭证多记金额”，然后用红字登记入账，以冲销多记金额。三，补充登记法在记账后，发现记账凭证和会计账簿中的记录错误是所记金额小于应记金额，应借，应贷的会计科目并没有错误的。更正方法：按少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借，应贷会计科目相同的记账凭证，以补充少记的金额，然后据以入账。

4. 会计错账更正方法有哪些？

一、错账查找的方法
在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。               （一）全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。
（二）局部检查
1.差数法（适用于：一方重记、漏记）
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是：
借：应交税费——应交营业税5250
    贷：银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法（适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分）
如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。
3.除2法（适用于：借、贷方不平，且差数为偶数）
当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：
借：其他应收款——总务科500
    贷：库存现金500
登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。
4.除9法（适用于：数字写小、写大、颠倒）
（1）将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。
（2）将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。
（3）数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元（8714－8174），将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

5. 会计错账更正方法有哪些

一般有以下几种：
一、划线更正法 
　　适用情况：在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误，可以用划线更正法。
　　更正方法：先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销，但必须保证原有的字迹清晰可认；然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。需要注意的是，对于错误的数字应将整笔数字划掉。 
　　二、红字更正法 
　　适用情况：红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。
　　更正方法：先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。 
　　三、补充登记法 
　　适用情况：补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

6. 会计错账更正方法有哪些

会计错账更正方法有三种：
一、划线更正法——凭证正确
　　1、适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
　　2、修改方法：
　　(1)将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;
　　(2)然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。
　　【注】对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
　　对于错误文字，可只划去错误的部分。
二、红字更正法——凭证有错
　　(一)第一种适用情形
　　1.适用情形：记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。
　　2.更正方法：
　　①用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。
　　②再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。
　　(二)第二种适用情形
　　1.适用情形：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
　　2.更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。
三、补充登记法——凭证有错
　　1.适用情形：记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
　　2.更正方法：将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，弥补少记的金额。

7. 会计错账更正方法有哪些

　1.划线更正法
　　划线更正法适用于：结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确，但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。

　　其更正时，应将错误的文字或者数字划一条红线，但是必须是原来的字迹可以清晰辨认，然后在红线的上方填写正确的文字或者数字，并且由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是：对于错误的数字，应当全部划红线更正，而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的，可以只划去错误的部分。

　　实例5.6：

　　用现金购买528元购买办公用品，登记“现金日记账”时，错误的将528元记为582元，用划线更正法更正。

　　2.红字更正法

　　红字更正法适用于两种情况：

　　适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误，从而导致账簿记录错误。

　　其更正时，先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”，用红字金额登记账簿，冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

　　实例5.7：

　　用银行存款购买办公用品1 500元，填制记账凭证时，错误写成贷记“现金”科目，并已经登记入账：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：现金 1 500

　　发现错误后，先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证，据以登记入账，冲销原来的错误的记录：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：现金 1 500

　　再用蓝字填写一张正确的记账凭证，据以登记入账：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：银行存款 1 500

　　适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误。

　　其更正时，将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，冲销多记的金额。

　　实例5.8：

　　用现金支付员工报销差旅费3 000元，填制记账凭证时，误将金额填写为30 000元，并已经登记入账：

　　借：管理费用-差旅费 30 000

　　贷：现金 30 000

　　发现错误后，将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销多记的金额：

　　借：管理费用-差旅费 27 000

　　贷：现金 27 000

　　3.补充登记法

　　适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但是所记的金额小于应计金额，导致账簿记录的错误。

　　其更正时，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，据以登记入账，补记少计的金额。

　　实例5.9：

　　收到A公司偿还的欠款50 000元，存入银行。填制记账凭证时，误将金额填写为5 000元，并已经登记入账：

　　借：银行存款 5 000

　　贷：应收账款 5 000

　　发现错误后，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，登记入账：

　　借：银行存款 50 000

　　贷：应收账款 50 000

8. 会计错账更正方法有哪些？

一、错账查找的方法
在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。
（一）全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。
（二）局部检查
1.差数法（适用于：一方重记、漏记）
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是：
借：应交税费——应交营业税5250
贷：银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法（适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分）
如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。
3.除2法（适用于：借、贷方不平，且差数为偶数）
当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：
借：其他应收款——总务科500
贷：库存现金500
登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。
4.除9法（适用于：数字写小、写大、颠倒）
（1）将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。
（2）将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。
（3）数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元（8714－8174），将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。