如何进行高效的时间管理
2024-05-19 23:34
1. 如何进行高效的时间管理
2. 如何高效时间管理？
有效的时间管理方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。 把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3. 高效的时间管理方法
导读：做一个优秀的时间管理者，提高自己的工作效率。下面是学习啦我带来的时间的管理方法以供大家学习参考。 每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 记住应赴的.约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。 制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。 把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。 把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。 清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。 定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
4. 高效的时间管理的方法
导语：“时间就是生命”，“时间就是金钱”，每一分钟在不同的人眼中都有不一样的意义与结果。如何能够高效的进行自我时间管理是一个人能否成功的关键，也是可以让你获得比别人更多的时间，活得更久的一种非常有效的方式。
高效的时间管理的方法 一、灵活的日程安排，掌控你的生活
有些人每天的时间都被卡得死死的，希望日程安排能灵活一些。我对他们的建议是，尽可能简化时间管理，与其让日程安排掌控你的生活，不如学会活在当下。
具体要怎么做呢?首先，不要安排预约。有些人可能会大吃一惊，但这可不是什么新点子，而且对大多数人都适用。如果有人想提前预约，告诉他你不接受预约，让他在想见你的时候提前一点打电话过来，看看你有没有空。如果你有空，就和他见面。如果你想多做点正事的话，我建议你把预约减到最少。有些活动是你可以记在日程安排上，但不一定要去参加的。这样一来，你就可以看见自己还有哪些选项，而不是让日程安排掌控你的生活。不过，我还是建议不要在日程安排上写太多东西。
如果不安排日程，你该做些什么呢?弄清任务的优先次序，据此决定你应该做什么事，可以投入多少时间和精力。
学会活在当下，每次只专注于一项任务，完全沉浸在工作中。如果你对某项任务毫无热情，那就找件感兴趣的事去做。你对任务越有热情，投入的精力就会越多，最终结果也就会越好。
完全沉浸在工作中，这种现象叫作“忘我”。无论是在科学界还是产业界，这种现象最近都受到了极大的关注。人们发现，“忘我”的状态能让人提高效率，感到幸福。从根本上说，“忘我”就是一种全情投入的精神状态。当你全身心投入工作时，仿佛周围的一切都消失了，你会忘掉时间。我们都或多或少有过这样的经历，但关键是如何有意识地进入这种状态。
进入“忘我”状态的方法如下：
1.选择你热爱的工作。如果你对某件事毫无兴趣，就不可能做到“忘我”。
2.选择有挑战性的任务，但也别太难。如果任务太难，你会很难沉浸其中;如果任务太容易，你则会觉得无聊。
3.排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的'杂物。
4.沉浸在工作中。一旦开始工作，就一门心思扑在上面，把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。请注意，你可能会忘记时间，耽误下一个预约。这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。
二、每天早上先决定当天任务，弄清优先次序
如果你的日程安排很灵活，你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是，弄清任务的优先次序。回头看看《少做一点不会死》中提到的“头等要务”吧。简单来说，你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务。列一份“简短清单”，写下你最想完成的三件事，也就是你的三项“头等要务”。
你可以再列一份清单，写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做)。当然，你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单，让这份清单，而不是日程安排，掌控你一天的生?活。
弄清优先次序之后，接下来最关键的就是专注。我强烈建议你一次只专注于一件事。为了完成清单上的三项“头等要务”，你需要依次把全部精力投入每一项任务，做完一项再做下一项。对于喜欢同时处理多项任务的人来说，这是一个巨大的改变。这么做不但更有效率，也更轻松。
如果你喜欢在多项任务之间来回切换，可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务。不过没关系，如果你发现自己分心了，只需要把思绪拉回手头的工作就行。坚持下去，你很快就能轻松地解决“头等要务”了。
做手头的工作时，你可能会想到接下来要做的事，可能会有同事来请你帮忙，也可能脑子里会蹦出新点子。千万不要让这些想法和请求掌控你的生活。你可以把中途插进来的任务或想法记下来，等到晚些时候再处理，而不是当时就切换思维。
你可以写在纸上、笔记本上或电脑文档里(具体看你把三项“头等要务”写在了什么地方)，然后继续做手头的工作。完成手头的工作后，再去翻一翻任务清单，看看你接下来该做什么。
三、删减任务，只关注投入产出比高的任务
你的任务越少，就越不需要费神安排先后次序。如果只关注投入产出比最高的任务，你就会更轻松，也更高效。你只需要用到最简单的工具，压力自然会减少。我认为，这就是成功的关键。
其实，任务管理和其他组织管理没什么不同。我的理念是，在做安排之前先删减任务。如果你眼前只有三件任务，而不是二十件任务，就根本不需要去安排。从时间管理的角度来看，你应该把需要做的事减到最少。你可以删除任务，转交他人，也可以努力拖延或拒绝接手。如果你始终专注于简化、减少和删除，专注于最重要的东西，剩下来的事情就很简单了。
四、批量处理任务
除了三项“头等要务”，你每天还有一些小任务需要完成。
关键在于：
1.小任务的优先级不能高于“头等要务”;
2.尽可能地批量搞定，节省时间。电脑程序员称这一招为“批量处理”，也就是把相似的任务攒起来，一口气搞定。
这么做能省下在任务之间切换的时间，避免一会儿做重要任务，一下子打电话、发邮件、开项目会议，一会儿又去打电话。你只需要先把重要的任务做完，然后一口气把电话打完，再一口气把邮件发完。减少切换，就减少了复杂性、节省了时间、简化了日程安排。
把这种“批量任务”写在待办事项清单上，就写在三项“头等要务”下方。你可以给这种任务分分类(比如电话、电子邮件等)，也可以只列一份“批量任务”清单。
我强烈建议你晚些时候再处理这些任务，而不是每天一大早就做。一天之计在于晨，把早晨最好的时光留给“头等要务”，先把它们做完，然后再集中精力，尽量一口气搞定其他任务。
什么样的任务适合批量处理?
建议如下：
1打电话
不要整天都忙着打电话，把需要打的电话列出来，然后一口气打完。我通常会留出三十分钟打电话，但你的需求可能和我不一样。你也可以只在固定的时间接电话，把其他时间打来的电话都转到语音信箱。这能让你集中精力完成重要的任务，而不是时不时被别人的电话打断。
查邮件。对大多数人来说，这都是个大问题。电子邮件已经变得越来越重要，一不小心就可能掌控我们的生活(我会在下一章具体讨论这个问题)。简单来说，你只需在每天固定的时间查邮件，就能实现批量处理。我建议每天查两次，比如上午十点和下午四点。如果你觉得其他时间更合适，也没问题。千万不要每天早上第一件事就是查邮件，不然你就可能被电子邮件缠住，无法完成重要任务。
2外出办事
把需要走出家门或办公室才能做的事一口气搞定。你可以把它们留到一天快结束的时候再做，或把某一天定为“外出办事日”。
3文书工作
现在，我要做的文书工作已经不多了(我已经进入了无纸化办公)，但大多数上班族都没我这么幸运。如果你有很多文书工作需要处理、填写或审查，那就一口气把它们做完，而不是把一整天的时间都花在上面。
4清理收件箱
和查收电子邮件一样，每天清理一两次，浏览一下收件箱里的文件，判断每份文件需要你做什么事。如果一有文件进入收件箱，你就急急忙忙去处理，那你肯定会被日程掌控，而不是你去掌控日程。在固定时间清理收件箱，一口气把它清?空。
5开会
你可能无法控制开会的时间，但如果可能的话，我建议你找个时间一口气把会开完，给每次会议制定明确的目标和时限。批量开会能给你留出大块的时间，让你有空去做最重要的工作。如果可能的话，尽量避免把所有的事放在同一个会里开，因为那通常是浪费时间。
6浏览网站
如果你像我一样，需要定期浏览某些网站，那么，与其让它们干扰你完成重要任务，还不如选个时间一口气看完。
7做研究
有些工作需要你做研究或阅读材料，为写作做准备。如果可能的话，把这些事一口气做完。
8做维护
在工作中，有些小任务是我们必须做的。像我这样的博主，每天都要查看读者留言、调整广告系统、修改网页代码，别的工作也有不同的维护任务。这些琐事虽然不重要，但不做又不行。如果可能的话，留到一天快结束的时候再做。
五、时间管理的简单工具
如果时间管理的工具太多、太繁杂，时间管理本身也会变复杂。如果你能遵循上述“简化时间管理”原则，你就不需要用太多的工具。
你可以使用下面这些简单的工具：
日历
建议你尽可能保持精简，不要用昂贵的备忘记事簿，也不要用复杂的电脑程序。如果你有几个预约，不妨就记在墙头的挂历上。只要挂历上有方格，能记下每天的一两个预约或活动就行。如果还有其他需要标出的事情，比如孩子的足球赛或家长会，你也可以试试在线日历，帮你记住重要的?事。
纸质笔记本或文本文件
建议你准备一本简单的袖珍笔记本，把所有想到的事都记在上面。你可以写下自己的“头等要务”，写下当天需要批量处理的小任务，写下你的“唯一目标”。如果你只有这一个工具，就不需要花太多心思。如果你更喜欢记在电脑上，我建议只用最简单的文本文件。我目前是这么做的：我创建了一个名为“待办事项”的文本文件。每当需要记下任务或想法的时候，我就会打开它。文件顶上是我当天的“头等要务”，下面是需要批量处理的小任务，再下面是我突然想到的一些事。这份文件我一天清理一次。
5. 高效的时间管理方法
高效的时间管理方法汇总
命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少。下面我为大家整理了关于高效的时间管理方法汇总，希望能为你提供帮助：
1.现在就做
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。 拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
2.80/20原则
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
3.直奔主题：聪明人要远离琐碎，保持焦点
由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
4.“不得不走”
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
5.避免争论
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的`力量是无穷的”。
6.成本观念
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样， 时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
7.精选朋友
朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
8.巧用电话
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
9.集腋成裘
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
10.提前休息
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
11.花开花落
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
12.学会速读
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
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6. 高效时间管理的方法
导语：时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。下面是我整理的高效时间管理的方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 高效时间管理的方法 (一)高校管理者时间管理的必要性 高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 (二)高校管理者时间管理的内容 高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。 1. 掌握工作的关键 高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2.简化工作程序 工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 3.合理安排工作时间 应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的`任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。 4.合理授权 任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。 高效时间管理的方法 有计划 对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。 合理的使用碎片化时间 碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。 多学习 学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。 思想关注 做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。 改变自己之前固有的思维模式 思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。 坚持 坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。 高效时间管理的方法 1 .提早开始 重要的事早一点做，分阶段来做。每天前行一点点，总有一天，我们会发现，曾经被我们视为艰难挑战的高峰，也只不过是生命里的小山丘罢了。 2 .利用碎片 一天中我们有很多碎片时间，利用起来，集腋成裘，不知不觉中我们能用的时间就会多了起来。 3 .抓大放小 时间管理也要抓大放小，而实际情况是我们经常“头发胡子一把抓”，对于一些无关紧要的细节过于在意，投入过多的时间和精力，往往会犯买椟还珠的错误。 4 .奖励自己 我们总是习惯先做一些轻松的、让自己舒服的事情，重要而辛苦的事却一拖再拖。何不试着把困难的事情先做完，如果能按时按量地达成目标，那就给自己一些奖励：期盼已久的礼物或者难得的休闲时光皆可。 5 .不可透支 不管有多忙，忙的事情多么重要，我们都不可透支。人生不是冲刺跑，适当喊停，才能走得更远。 6 .拒绝瞎忙 瞎忙的人常有以下特质：优柔寡断，所以无法搞定自己;想当大好人，永远无法拒绝别人。拒绝瞎忙，我们可以先从制定短期目标，区分事情的轻重缓急开始做起。 7 .循序渐进 我们整个人生都需要有时间管理的概念，才能在达成人生目标的同时实现人生的平衡。成功无法一步登天，梦想也难一蹴而就。 8 .提高效率 做一件事情，要想提高效率，我们可以问自己2个问题：我要不要做?是自己做还是请别人帮忙做?这对我们提高效率有很大帮助：明确要不要做就不会做无用功，落实自己做还是请人帮忙就能找到最佳解决方案。 9 .学会借力 信息时代，要想更优地管理我们的时间，一定要学会借力。借力他人，借力工具，尤其是数码科技，当然，我们也要警惕把时间浪费在工具本身而不是工具利用上，不要让工具成为我们浪费时间的借口。 弹性管理很重要，我们要根据“大原则”管理时间，如果长期刻板，人就很容易疲乏。给自己留一些空间，管理时间的同时让生活有乐趣，这样时间管理才有意义。 拓展 高效复习的时间管理观念 世界上最宝贵的东西莫过于时间，对考研同学而已，也是如此。时间像流水一样，不声不响地从你身边流过，在你记单词时，在你复习马原时，在你埋在高数题海时。要跟时间赛跑，争分夺秒，不让自己在未来走出考场的那一刻，为没有珍惜时间而抱怨和悔恨。 1．容忍地板上的头发 复习中，学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件。” 容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。 2．有没有什么方法可以最有效率做完 最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。现在推荐大家有效率的思考三步法：第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。 第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。 第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。 3．定期给自己奖励 我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。 先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。 4．好导演一定要喊卡 不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。 你的整个复习都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐。
7. 高效时间管理方法
高效时间管理方法
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，下面我准备了关于高效时间管理方法，仅供参考!
一、列任务清单 坚决去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间
高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。
工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。
三、学会“断舍离” 工作时避免分心
“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。
“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。
回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率就会变得越来越高。
四、充分利用碎片化时间来工作
零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的`碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。
但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。
五、尝试“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。
在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。
番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。
六、工作中充分发挥你的灵感
不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的，而是需要你去主动去挖掘。
如何找到灵感呢?其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。
七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”
在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面，你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。
为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要的事的时候，能够做到专注。
八、设定个人时刻表
设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要的时间，会扩大至填满所容许的时限，这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一段时间来完成你的工作。
如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间段内完成工作的意图，因此这就会为你目标的实现而铺平道路。
九、利用自动化系统完成部分工作任务
今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。
记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。
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8. 高效时间管理方法
导语：高效时间管理方法?在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。希望以下的文章内容能够给你带来帮助!
高效时间管理方法 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
高效时间管理方法 有计划
对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。
合理的使用碎片化时间
碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的'事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。
多学习
学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。
思想关注
做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。
改变自己之前固有的思维模式
思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。
坚持
坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。
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