总经理秘书的工作主要是什么？

1. 总经理秘书的工作主要是什么？

 总经理秘书的工作主要是什么？  1、协助总经理安排工作日程，做好日常秘书工作；  2、负责总经理的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待；  3、负责总经理和重要客人的通讯联络方式的整理工作；  4、协助总经理进行重要专案的管理；  5、完成总经理交办的其它工作任务。
  总经理秘书的工作职责?  工作说明书—行政文职类—总经理秘书  职位名称：总经理秘书
 所属部门：办公室  
  直属上级：办公室主任  工作内容：  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。  4.负责公司档案的起草、列印、登记和存档工作。  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。  6.定期编辑《公司通讯》。  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。  许可权与责任:  1．许可权：
  有权参加或列席公司内部的各项会议。
   
  有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。  2．责任：
  对公司宣传报道的资讯失真负相应的行政责任。
  对公司档案及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
  对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。  所受指导：
  接受办公室主任的行政指导和业务指导。  所予指导：  1.指导分公司的宣传工作。  2.指导分公司的企业文化建设工作。  任职资格：  1．年龄区间：25~32岁  2．性别：女性  3．教育背景
  所需最低学历：大学专科
  专业：文秘或行政管理  4．培训
  培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
  培训时限：三个月  5．经验：从事文秘工作三年以上  6．技能：熟练使用Word、Excel等文书处理软体，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。  8.晋升趋势：暂无
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  1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作  2、负责总经理的各类档案资料的管理、归类、整理、建档和保管工作  3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表  4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料  5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户资讯  6、为总经理翻译相关档案,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT档案  7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户
  总经理秘书的工作日记该怎么写?  工作日记可以分为：  1。工作日程安排  2。会议纪要  3。各部门的工作进展和问题。
  5星酒店总经理秘书的工作有关什么方面的？  经理秘书，首要的是管好自己的嘴。不能别人问什么说什么。说话之前仔细考虑。至于工作流程各个公司各有不同，帮不上忙。关于工作上的问题如果不明白一点要问不要不懂装懂，大家知道你刚接手这个工作，你问问题会理解的所以你要利用这个刚开始的好时机不会不懂的要问，如果你干的好，休产假的回来他会换位子而不是你
  秘书的工作主要内容是？  秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。  一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。  如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案  二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作档案，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。  三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。  四、处理档案。收、发文件，档案存档等。  五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公装置、有内含、保守密秘。  办公室行政秘书工作内容与责任  A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令列印成档案：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；列印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；列印商业协会调查；汇总和列印经营报告和其他各种报告、包括文字和表格；列印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和列印信件、备忘录、问家副本以及其他要求列印的档案；  B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达讯息、提供资讯或将电话例行转给某人；接待来访者，提供资讯或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度  C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等  总经理的秘书：  1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支援；  2、负责总经理日常工作日程安排；  3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；  4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；  5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；  6、负责接待总经理客人来访；  7、负责总经理档案，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；  8、完成上级交付的其它任务  办公室秘书工作职责  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。  二、负责各种档案的起草、装订及传递工作；及时处理上级档案的签收、传递、催办；做好档案的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。  三、做好各种会议的记录及会务工作。  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。  五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。  六、做好来访接待工作。  七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收档案；做好资讯收集及报送工作。  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。  董事长秘书的工作职责  直接上级：文秘科  间接上级：董事长  岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作  管理许可权：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理许可权  管理责任：对所承担的工作全面负责  主要职责：  负责召集董事会议；  负责董事会议的记录；  负责公司印章、法人章的管理；  负责董事会会议筹备、通知；  负责会议材料的整理、存档工作；  负责会议资料的发放、收集；  负责董事长来往信件的处理工作；  做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；  文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
  店面经理的工作主要是什么？  这位朋友：  店面经理主要是管理点的整个日常工作。  包括：人员管理，运营管理，财务等等。  祝你好运
  总经理秘书工作内容  总经理秘书要非常主动，有眼色，及时将发现的问题向总经理反馈，并提出自己的建议。上情下达，给各部门传达总经理的指示，并督促、监督各部门执行。要有较强的协调能力和执行力。处理各种文件。
   

2. 总经理很欣赏秘书关系不一般吧

您好，总经理很欣赏秘书关系不一般吧。对方这样说，就是想问你，总经理和秘书是不是男友朋友关系。【摘要】
总经理很欣赏秘书关系不一般吧【提问】
您好，总经理很欣赏秘书关系不一般吧。对方这样说，就是想问你，总经理和秘书是不是男友朋友关系。【回答】
如果是自己跟对方不熟，那就不要说太多，可以回复:这个我也不清楚【回答】
如果是自己跟对方比较熟，想要跟对方八卦一下，那就回复:我感觉两个人关系好像不一般，总经理很照顾她。【回答】
我老公今年六十岁是公司总经理有个女秘书对他非常关心，我是他老婆，我觉得他们两个关系不太正常，你说我分析的对吗【提问】
具体什么事让你这样感觉呢【回答】
他们两个互相关心互相照顾，经常回家跟我表扬秘书干的工作好，人也好，我老公不去上班还要跟秘书报备不去了，我老公不上班秘书主动打电话问去上班不了！【提问】
这些不太能够体现他们有不一般的关系【回答】
秘书本来就是要给领导处理这些事务【回答】
因为秘书和他一个办公室我就觉得她俩超出同事关系，没有距离感【提问】
有没有实质证据被抓住【回答】
没有，就是我老公说特别欣赏秘书，，自己也说和秘书关系不一般【提问】
我觉得，真的有不一样的关系反倒是会撇清吧【回答】
那就是说他们俩是属于正常关系【提问】
只能说没有实质证据，不能随意猜测，很容易自己把老公送走【回答】
那我明白了！装糊涂吧！谢谢你【提问】
是的【回答】
夫妻之道就是这样【回答】

3. 能告诉我你们单位的总经理秘书都做些什么工作么？

1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
    2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
    3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
    4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
    5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
    6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
    7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
    8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
    9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
    10、 完成总经理临时交给的其它工作。
    总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：
    1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；
    2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
    3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；
    4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；
    5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
    总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴：
    1、 工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
    2、 在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。
    3、 重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。
    4、 预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
    5、 平衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。
    有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：
    1、 对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。
    2、 由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。
    3、 在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。
    作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量

4. 董事长的女秘书(一)

金小玉是N公司董事长的秘书，她身材好，气质好，形象好，而且正值花样年华，很多人都夸她漂亮，但是从来没有人对她有想法，因为大家都知道，她是董事长的秘书，若是打她的注意，不是自找没趣吗。
  
 
  
  
 而孟然只是一个小小的部门经理，每个月只有一万多的收入，除了年龄和金小玉差不多之外，其它的都没法跟金小玉相提并论，简单地说，孟然也不敢打金小玉的主意。必竟她是董事长秘书，若有个闪失，那真是鸡飞蛋打、万劫不复啊。
  
 
  
  
 可是身为男性人类，谁能控制雄性荷尔蒙正常分泌呢？所以当金小玉约孟然吃夜宵的时候，孟然鬼使神差地赶紧答应了。孟然想，今天晚上必定是一个不眠之夜，而且比较慢长，之后将要面临非常严厉的惩罚。
  
 
  
  
 “金总，今晚就我们两个人一起吃夜宵吗？”孟然端端正正地问道。
  
 
  
  
 “当然就我们两个啦，你还想有谁？是不是不想和我单独吃饭？”金小玉似乎有些生气的说
  
 
  
  
 “不是不想，是不敢。”孟然故做镇定地回道
  
 
  
  
 “为什么不敢？怕我吃了你？”金小玉用一种逼视的眼神望着孟然，虽然可怕，但是并不像工作时那样严肃。说实话，今晚这个晚餐，让孟然觉得很意外，这使孟然总觉得没有安全感，和董事长的漂亮秘书单独约会，这该当何罪啊！
  
 
  
  
 “我从来没有和女孩子单独吃过饭，今天是第一次，没有经验，所以感觉有点害怕。”孟然颤栗地说
  
 
  
  
 “哈哈”金小玉突然笑了起来，说道：“来来，坐近点，让姐照顾照顾你。”
  
 
  
  
 孟然连忙起身，紧紧地挨着金小玉坐了下来。一股香气直扑面门，快要把孟然迷倒了。
  
 
  
  
 “金总，你怎么会请我吃饭呢？而且还是单独在你家里。孤男寡女的，你不怕别人误会吗？”
  
 
  
  
 “我当然不怕了，如果你害怕的话，你可以走了。”
  
 
  
  
 “不是这个意思，我不是怕别人误会，我是怕自己误会啊”
  
 
  
  
 “你误会？你误会什么？”金小玉娇羞地望着孟然，那迷人的眼神，像是会放电一般，使孟然心花怒放，情难自拔。
  
 
  
  
 “我怕自己忍不住犯错误。”
  
 
  
  
 “犯什么错误？”
  
 
  
  
 “男人都会犯的错误。”
  
 
  
  
 “哦，那你尽管犯你的错误就是了。”
  
 
  
  
 听她这么说，孟然感觉到今晚有戏了，看来今晚必定有一场翻江倒海的大战，一切胸有成竹，气氛也轻松了许多。孟然和金小玉的脸色都红润了起来，大战还没有开始，就已经山雨欲来风满楼了，孟然心里乐开了花，忍不住地摸了摸装在裤子口袋里的杜蕾丝。
  
 
  
  
 “你在想什么呢？”金小玉望着孟然不怀好意地沉思着，迷着眼睛问向孟然
  
 
  
  
 “在想犯错误”孟然不怀好意地笑道
  
 
  
  
 “你能不能矜持点？心急吃不了热豆腐你不知道吗？”金小玉似乎有点严肃，似乎又有些挑逗地训斥孟然
  
 
  
  
 “春宵一刻值千金，怎能不使人心急如焚啊”孟然已经急不可耐了，只想赶紧向前推进，可是他越是火急火燎，金小玉越是镇定自若。
  
 
  
  
 “男人要想干大事，就得能沉住气，何必急于一时呢”金小玉笑呵呵地安慰着，她想把孟然心中的这股欲火熄灭，但是这股欲火却偏偏越燃越烈。
  
 
  
  
 “箭在弦上，不得不发啊”孟然一边说着一边把左手搭在了金小玉光滑雪白的肩膀上，右手摸了摸装在裤子口袋里的杜蕾丝。

5. 总经理秘书主要负责哪些工作？

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

6. 总经理秘书的介绍

总经理秘书简介：1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8、收发传真，并及时交给总经理处理；9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

7. 总经理秘书主要负责哪些工作？

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

8. 总经理秘书的主要工作是什么？正规公司

1、负责总经理的办公服务工作。 
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。 
3、负责公司文秘业务指导。 
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 
11、完成领导交办的其他工作