职位说明书怎么写

1. 职位说明书怎么写

2. 职位说明书怎么写

　　职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
　　职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、 能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
　　职位说明书构成
　　职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。 　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
　　职位说明书编制要点 　　1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 　　3、针对对岗位而不是人 　　4、归纳而非罗列 　　职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 　　1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 　　2、职位目的：对职位概述； 　　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 　　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 　　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 　　6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；

3. 如何编写职位说明书

　　职位说明书构成
　　职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。 　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
　　职位说明书编制要点
　　职位说明书编制要点 　　1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 　　3、针对对岗位而不是人 　　4、归纳而非罗列 　　职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 　　1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 　　2、职位目的：对职位概述； 　　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 　　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 　　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 　　6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向； 　　7、工作环境。


　　职位说明书样板
　　调度室主任岗位描述
　　工作岗位名称         调度室主任
　　所属部门             调度室
　　直属领导岗位名称     运销公司经理
　　直接下属岗位名称     调度室副主任、调度技术员
　　二、工作流程：
　　运销公司经理指示→各种临时性会议→调度副主任、调度技术员
　　三、岗位职责：
　　一、在分管经理的领导下，负责调度室的全面工作，是调度业务的第一负责人。
　　二、负责公司所属各生产单位安全生产的组织协调，负责组织公司班前会、安全会、临时调度会议等。
　　三、督促检查落实领导和班前会安排的各项工作。
　　四、负责全公司的安全业务工作，负责解决旬查月验及安全小分队查出的重大隐患、月度考核，并组织召开事故分析会。
　　五、搞好产品结构调整，做好商品煤合理调配，有效组织好车辆的运行计划工作。
　　六、合理安排调度费用，用最少的钱办大事，不花钱能办事的原则，节约调度费用的支出。
　　七、贯彻执行上级部门有关安全生产方面的指示精神。
　　八、组织抓好全体调度人员的业务学习。
　　九、认真完成领导交办的临时任务及其工作。
　　四、本岗位存在的危险源：
　　1、现场指挥操作杜绝违章指挥。
　　2、进入作业现场各种活动时注意劳保用品的穿戴

4. 如何编写职位说明书？

　　先看如何写职位目标。
　　职位目标，表示了职位存在的意义和对企业的价值，也就是企业设立该岗位的根本目的和岗位的主要工作职责。
　　格式一般为：
　　为了……（目的），遵照……，在…… 下（约束条件），完成……（职责）。
　　“为了…”：应写明公司设立该岗位的目的（也是该岗位工作追求的目标）
　　如：为了保质、保量、按时完成公司下达的销售任务。
　　“遵照……，在…… 下”：此处应写明该岗位开展工作必须遵守的制度与规范。如：国家政策法规、公司规章制度、上级主管授权等
　　“完成…”：此处应写明该岗位的核心工作，也就是下面“工作职责”栏内的主要内容
　　我们举一个例子：为确保公司销售目标的实现，扩大公司市场份额，遵照公司销售管理制度，在上级主管授权范围内，组织开展客户开发、产品销售、货款回收等工作。
　　“确保公司销售目标的实现”是职责目标，也该职位存在的价值
　　我们再看组织关系：组织关系填写时，一定要填写与本岗位内外部交流最频繁的职位，内部岗位应该是职位说明书工作流程中涉及到的岗位
　　从职位目标到职责到任务应该是金字塔形式。
　　工作职责：为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的相同属性工作任务的集合
　　例如：质量管理、生产管理、客户管理、人力资源管理属于职责
　　工作任务：围绕工作职责开展的一系列具体工作
　　关键流程：完成某项工作任务自始至终的过程
　　重大结果是指任务执行的结果或效果

5. 如何编写职位说明书

以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。
在这个时候，更需要对职位进行分析、编写职位说明书，以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险，努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况，降低人力成本。此时，职位说明书的格式应当简洁实用，突出重点，项目不应贪多；在描述职责时，尽量多用概括性、通用性的语言，以使职位说明书能有相对较长的稳定性。同时应加强上下沟通，避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快，而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。即使在传统行业里，职位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。
三是人事部门大包大揽。
编写职位说明书不仅仅是人事部门的事。人事部门的责任是提供一种格式和方法，培训一线经理如何编写并运用职位说明书，同时要对一线部门所撰写的职位说明书进行审核。一线经理是具体的编写者，所以要经常审视下属的工作内容是否变了，工作要求（衡量标准）、组织关系是否变了，如果有变化，应马上更新职位说明书。这也是其承担人事职能的一种体现。有的公司是人事部门代行其事，担任写手，这在一定程度上失去了编写职位说明书的本意。
四是过于详细或过于简略。
有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中，使得职位说明书过于复杂。我认为像这些属于职位评估的内容，是不应该写入职位说明书中的。职责内容写得很详实，别人理解起来会很容易，但会加大编写者的工作量，而且，一旦职责内容有了细微变化就要调整职位说明书，会加快职位说明书的更新速度。同样，如果写得过于简略，语焉不详，或者生僻的专业术语过多，会使人阅读理解困难。还有的公司所写的职位说明书，内容仅仅局限在工作职责方面，这是不够的。怎样才算详简得当？一句话，实用就行。
五是对号入座，过分迁就现任职者。
职位说明书仅描述职位本身所具有的特性，而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影，尽管这很难做到。过分迁就目前的任职者，会影响其客观公正性。当然，也不要矫枉过正，不顾现实条件，按照绝对理想的任职标准和考核标准来写，那会缺乏实用性。
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6. 职位说明书怎么写

　　ΧΧ有限公司岗位工作说明书

　　一、岗位标识信息
　　岗位名称：品质保证部经理     隶属部门：  品质保证部
　　岗位编码：                   直接上级：  生产副总经理
　　工资等级：                   直接下级：  QC 、QA、QM主管，质量监督
　　可轮换岗位： 无              分析日期：

　　二、岗位工作概述
　　负责公司内所有与品质相关的工作，不断降低质量成本，实现公司指标。

　　三、工作职责与任务
　　（一）负责公司产品品质保证
　　1．负责分供方材料进料质量保证
　　（1）负责分供方资格的认可；
　　（2）负责分供方的监控、优化、提升；
　　（3）对于提交的有关原材料问题予以解决。
　　2．负责过程质量控制
　　（1）设定公司整体质量控制方案、分解任务；
　　（2）监控控制方案的实施情况及合格率变化，针对客观实际进行修正。
　　3．负责最终质量控制
　　（1）保证出货符合客户质量要求；
　　（2）清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量；
　　（3）针对客户反馈信息，修正控制方案，杜绝重复问题发生。
　　（二）负责质量体系运行控制
　　1．保证公司各项工作严格按照程序文件执行；
　　2．制订内审计划，监控内审工作，提交管理评审。
　　（三）培训/指导/评估下属及相关职能
　　1．培训、指导
　　（1）培训、指导产品标准和客户需求；
　　（2）分配工作，根据具体结果指导相应工作。
　　2．评估
　　（1）评估下属工作效果；
　　（2）评估相关工作职能工作效果。
　　（四）审核审批与体系有关的各类文件
　　1．维护现有文件有效性；
　　2．发生变更时，对已更新的文件的有效性进行评估，予以审批；
　　3．引入外来文件时，确认外来文件的有效性、适应性。
　　（五）执行公司5S规范
　　（六）完成上级委派的其他任务

　　四、工作绩效标准
　　（一）产品质量符合公司业务计划要求
　　（二）产品出货符合客户要求标准
　　1．内部质量体系运行有效，通过外部（客户、第三方）审核；
　　2．下属工作及绩效符合公司要求。

　　五、岗位工作关系
　　（一）内部关系
　　1．所受监督：受总经理、副总经理的监督；
　　2．所施监督：对本部门下属及相关职能进行监督；
　　3．合作关系：与其它部门经理发生联系。
　　（二）外部关系
　　1． 在材料质量控制方面与供应商发生联系；
　　2．在产品质量、回访方面与客户发生联系；
　　3．在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。

　　六、岗位工作权限
　　（一）对所属人员的岗位调动权；
　　（二）对所属人员的工作指导权；
　　（三）对所属人员的工作分配权；
　　（四）对所属人员的工作监督、考核权；
　　（五）对所属人员的违纪违规纠正权；
　　（六）对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权；
　　（七）资金使用的审核权；
　　（八）对供应商的审核权和决定权；
　　（九）对产品质量的最终判定权；
　　（十）对工艺文件的制订权、审核权、审批权。

　　七、岗位工作时间
　　在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

　　八、岗位工作环境
　　主要在办公室、车间工作，办公室略多些，在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。

　　九、知识及教育水平要求
　　（一）PCB制程；
　　（二）专业外语知识；
　　（三）计算机基础知识；
　　（四）管理专业知识；
　　（五）统计学知识。

　　十、岗位技能要求
　　（一）计算机简单操作能力；
　　（二）内部审核员资格；
　　（三）组织协调能力。

　　十一、工作经验要求
　　大本以上，管理或相关专业，有5年工作经验，任主管职务2年以上。

　　十二、其他素质要求
　　任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；好的视力，强烈的责任心；年龄在45岁以下为宜，无特殊性别要求。

7. 怎样编写职位说明书

转载一下职位说明书模板供参考
调度室主任岗位描述
工作岗位名称         调度室主任
所属部门             调度室
直属领导岗位名称     运销公司经理
直接下属岗位名称     调度室副主任、调度技术员
二、工作流程：
运销公司经理指示→各种临时性会议→调度副主任、调度技术员
三、岗位职责：
一、在分管经理的领导下，负责调度室的全面工作，是调度业务的第一负责人。
二、负责公司所属各生产单位安全生产的组织协调，负责组织公司班前会、安全会、临时调度会议等。
三、督促检查落实领导和班前会安排的各项工作。
四、负责全公司的安全业务工作，负责解决旬查月验及安全小分队查出的重大隐患、月度考核，并组织召开事故分析会。
五、搞好产品结构调整，做好商品煤合理调配，有效组织好车辆的运行计划工作。
六、合理安排调度费用，用最少的钱办大事，不花钱能办事的原则，节约调度费用的支出。
七、贯彻执行上级部门有关安全生产方面的指示精神。
八、组织抓好全体调度人员的业务学习。
九、认真完成领导交办的临时任务及其工作。
四、本岗位存在的危险源：
1、现场指挥操作杜绝违章指挥。
    2、进入作业现场各种活动时注意劳保用品的穿戴

8. 怎样编写职位说明书？

　　职位说明书构成
　　职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。 　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
　　职位说明书编制要点
　　职位说明书编制要点 　　1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 　　3、针对对岗位而不是人 　　4、归纳而非罗列 　　职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 　　1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 　　2、职位目的：对职位概述； 　　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 　　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 　　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 　　6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向； 　　7、工作环境。