网点应如何避免态度类投诉

2024-05-18 02:48

1. 网点应如何避免态度类投诉

2、做好一个倾听的角色。等客户平复好心情,再开始试探性的跟客户搭话,耐心且真诚的询问客户事情的来龙去脉,鼓励客户发泄,无论客户说什么,都不要急于反驳,人在非常态情况下是听不进去建议的,无论你说的话是不是中听,无论你是不是让他产生投诉的员工,他心里都会把自己和你放在一个对立面的,觉得你是在为被投诉员工说话,因此,在这个时候,听比说更重要。【摘要】
网点应如何避免态度类投诉【提问】
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1、将客户引导一个相对安静的环境。在客户产生投诉时,将客户引到一个相对安静的环境,给客户一点时间平复一下心情,这个时候不要打扰他,人在冲动的时候只会更加恶语相向。【回答】
2、做好一个倾听的角色。等客户平复好心情,再开始试探性的跟客户搭话,耐心且真诚的询问客户事情的来龙去脉,鼓励客户发泄,无论客户说什么,都不要急于反驳,人在非常态情况下是听不进去建议的,无论你说的话是不是中听,无论你是不是让他产生投诉的员工,他心里都会把自己和你放在一个对立面的,觉得你是在为被投诉员工说话,因此,在这个时候,听比说更重要。【回答】
3、道歉。通过认真倾听,了解客户的问题所在,此时我们应该做出的反应就是充分且真诚的道歉。我知道你可能没有错,或者仅仅是因为客户今天心情原因而导致你被投诉,但这都不重要,但公平是站在主客都平等的情况下的,现在你属于弱势的一方,你唯一可以做的,就是提升能力,在未来的工作上做到百分之百的精准无误。【回答】
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