行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别么?

2024-05-18 17:10

1. 行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别么?

行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。行政助理是公司的管家,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
不过在小一点的公司一般分工没有那么明确,就一个岗位,兼职很多事务,但是大一点的公司就有这方面的分工,谁主管谁的事务。

行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别么?

2. 行政专员和行政助理有哪些区别 行政专员和行政助理的区别

1、行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。
 
 2、行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
 
 3、行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。
 
 4、行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。
 
 5、行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

3. 行政助理和行政专员的区别是什么?

行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。
行政助理是公司的管家:
负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政专员工作明细:
负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

行政助理和行政专员的区别是什么?

4. 行政助理和行政文员有什么不一样

一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等

     基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~

5. 行政文员和行政助理有什么区别

行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 
总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. 
一般来说,行政助理工作适合女性.

行政文员岗位职责:
  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
  工作内容:
  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  协助承办公司相关法律事务;
  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
  公司经营事务的管理和执行工作;
  会务安排。 
  ◆具有较强的时间管理能力;
  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  ◆熟练使用办公软件;
  ◆熟练使用操作办公自动化设备。
  态度:
  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
  详细工作内容(部分): 
  1、人事档案管理 
  2、人事考核作业 
  3、员工教育培训 
  4、作息考勤管理 
  5、奖惩办法的执行 
  6、各类公告的发布 
  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 
  8、各项规章制度监督与执行 
  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 
  10、全面组织及督导店员的销售工作 
  11、办公用品的预算及购买技能技巧:


这下一看就明白啦!
这样可以么?

行政文员和行政助理有什么区别

6. 行政专员和行政助理有哪些区别

 行政专员和行政助理有哪些区别
                    人力资源行政专员一般也叫做行政专员,行政助理主要是协助行政经理开展工作。那你知道行政专员和行政助理有哪些区别吗?下面是我分享的行政专员和行政助理有哪些区别,希望能帮到大家。
    
  行政助理比行政文员在能力等级上高一个级别,区别上就是:文员是助理的助理,助理是总监的助理
   行政助理主要负责: 
  1、员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
  2、员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
  3、对一般文件的起草和行政人事文的'管理;
  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
  6、时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
  7、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
  8、组织公司各种活动的策划;
  9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
   行政专员主要负责: 
  1、公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

7. 行政助理和行政专员的区别是什么?

行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。
行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

扩展资料:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。
行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
参考资料:行政专员-百度百科行政助理-百度百科

行政助理和行政专员的区别是什么?

8. 行政专员助理有什么发展前景,工资大概多?

综述:据分享数据统计,复旦大学行政专员/助理平均年终奖为17500元。
行政专员/助理平均工资为6836元/月,其中60%的工资收入位于区间6000-8000元/月,20%的工资收入位于区间4000-6000元/月。

分类:
1、公司行政人员
公司员工与各部门沟通最多的是行政人员,他们在学习与各部门同事怎样去沟通协调之外,还要有与领导相处的技巧。她们只有得到上司的赏识,才能在工作上发挥得更好。
2、公司的财务行政助理
虽然只是做做财务报表、开开单据,但是在这个以数字化生存的时代里,财务部门的数据统计,是一家公司必不可少的工作。
参考资料来源:百度百科-行政人员
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