浅谈如何加强学校预算管理

2024-05-18 20:18

1. 浅谈如何加强学校预算管理

学校预算是以资金量形式表现出来的事业计划,直接反映着学校发展目标,科学、合理的预算是学校年度内资金来源和各方面支出的合理统筹,是资金运动的倾向性与协调性的有机统一,是学校进行各项财务活动的前提和依据,是一定时期内事业发展的保障。随着九年制义务教育事业的迅速发展,学校年度财务预算的作用与地位越来越被学校领导所重视,因此就如何提高学校预算管理水平,逐步提高资金的使用效率等具体问题,笔者从预算编制、执行管理、财务决算三个方面作了一些探讨,下面谈谈自己的一点初浅的看法。
一、 如何编制预算。 预算编制是预算管理的第一个环节,学校要统筹预算内外的财力,将所有预算内外收支、政府性基金收支、事业收入收支和其他收入收支等全部纳入部门预算,统一编制,统一管理,统筹安排,合理使用。加强计划性在众多要加大投入的情况下,必须坚持有所为,有所不为;有所急,有所不急。制定好预算计划,严格按学校当年的计划确定预算编制的原则,分出必须保证的项目,重点投入的项目,压缩支出的项目,低线维持的项目。根据当年资金的总来源进行分割,编制预算。讲究科学性支出预算要本着量入为出、收支平衡、不留缺口、优先保障学校日常工作正常运转需要,合理安排支出内容的原则编制。真正实行财权与事权有机统一,寻求合理的预算定额。强化实用性预算编制的习惯做法是按会计制度规定的款、项、目、节来操作,面对一个学校服务社会化及扩大办学自主权等情况的变化,财务部门的预算应双项制,即编制按部门与按会计制度相统一的一套完整预算,在具体执行中不断完善办学成本核算条件。注重时效性为收集资料,进行机关的论证提供充分的时间保证,预算编制时间可提前到上年年初进行。同时建议每年年底通过学校教职工代表大会制定一年的预算。力求系统性逐步建立以部门预算为基础的预算管理体系,部门预算的核心就是一个部门一本预算,统筹安排各项预算,这样对学校来讲,可以根据开展业务工作的需要统筹安排各项支出,同时也可以避免多头强调编报预算,多头请示汇报工作,减少学校的事务性工作和重复劳动,对财务部门来讲,可以全面了解学校财务开支情况,有效地进行监督,并可以避免财政部门内部由于多头管理形成的扯皮现象,防止学校多头要钱,预算相挤占等现象的发生。只有科学规范地编制好了学校的预算,学校的一切工作才能纳入到正常的管理轨道上来 ,也才能确保学校的专项项目建设与学校总体规划,提高资金的使用效益。
二、预算执行的管理 财务预算执行如何关系到学校年度工作完成的好坏,影响学校事业发展和规划。为此,必须加强预算执行力度,强化预算约束力。一方面,核算中心根据学校的年度预算对学校的进出资金和每项结算业务的合理性、合法性进行监督,同时,按时对学校财务收支执行情况进行分析及时反馈学校。另一方面,学校要积极组织收入,采取有效措施,确保收入资金及时足额入账,并且在组织收入的过程中,监督各项收入来源是否正当,是否合理、合法,是否有截留、坐支、挪用或拖欠行为。1、充分发挥计算机数据共事的控制功能,建立一套系统的预算收入,预算支出指控账是非常必要的,每年积累一套按会计科目收支账目,一套按项目控制支出账目,一套按职能部门管理收支账目,这样不仅能实时掌握预算的执行进度,而且可以积累统一口径的详细历史资料。2、建立有效的资金控制机制,加大预算内外收入管理,确保学校收入资金全部到位和超计划到位,并遵循收进资金要快,回出资金要慢的慎重原则精心操作,充分运作闲置资金,提高单位时间内的使用效益,并使其不断增值,这一项也是财务部门责无旁贷的工作。3、积极加强预算支出的过程管理,财务人员要走出办公室,参与学校基建项目,设备采购,大型维修的市场调查及招、投标的过程,及时地向政府采购部门提出合理化的建议,同时也能增强财务人员综合管理能力。4、每年进行资金使用低效益的跟踪调查。大投入阶段防止大浪费,力求把有限的资金用在刀刃上,学校虽不像企业那样明显,但重复购置,不切实际的高投入是一种看不见的浪费。5、认真进行财务分析,新的财务制度为预算执行提出了财务分析的具体要求,学校这方面的工作是薄落环节,应尽快在财政部门的指导下开展此项工作,并找准学校的位置与差距。以科学的管理,准确的信息,合理的建议为领导当好参谋。6、学校在年度预算执行中出现收支不平衡需调整预算的由学校向教育局提出申请,经审核后向财政局提出调整报告,调整预算是在确保学校整体预算收支平衡的前提下对确需调整的项目进行轻重缓急的分配,作相应调整,如果本年度财力范围不能调整的,可以列入下一年度计划。
笔者认为,在预算执行过程中人是最积极的因素,预算的执行需要学校上上下下广泛的参与,所以一方面学校领导要充分认识预算执行控制的重要性,在宏观上做到心中有数;另一方面财务人员要增强理财能力,提高自身业务素质,同时向全体教职工宣传财务制度,促使广大教职工自觉维护和遵守财经纪律,并适时、适度公开财务收支执行情况,增加透明度,接受学校职代会的监督,从而达到提高资金使用效益的目的。三、认真全面分析财务决算 没有事前的财务预算,就对财务收支心中无数,全年资金运作也无从知晓;没有事中的严格控制,预算执行就得不到保证;若没有事后对预算执行的分析,则会看不到工作中的成绩和缺点,不能吸取经验和教训,从而也不能进一步提高财务管理水平。可见,对预算执行结果的全面分析是学校预算管理各环节中重要一环。学校在预算年度终了时,应当清理核实全年预算收入、支出数字和往来款项,做好决算数字的对帐工作,系统地整理和积累财务基础资料,通过系统资料分析,可以总结一年预算执行、平衡收支、资金使用效益等方面的经验,同时对于与预算指标有较大差异的收支项目要进行分析,找到问题的症结所在。比如,当年维修费比上年度增加较多,如果是老校,房屋、建筑物等按计划进行普遍的维修,开支多一些是正常的,也是必要的;如果是新校,则可能存在问题。还有差旅费、招待费开支方面,都是有节约的潜力可挖的。预算执行结果报告主要包括预算收支的实际完成情况和事业计划的完成情况,要做到数字准确、内容完整、说明充分、报送及时,总结预算执行过程中的经验,对存在问题要提出改进意见和措施,为下年度预算的编制提供参考。
此外,笔者认为核算中心可以利用集中办理各学校会计核算的优势,对学校和学校之间的预算执行情况作横向的比较分析。比如,两个规模、性质相近的学校,通过有关具有可比性的经费收支指标的比较分析促进学校之间相互借鉴先进的财务管理经验和方法,以期达到加强学校预算管理,提高财务管理水平的目的。信息和学校人事档案保持一致,及时更新。预算管理是学校财务中的中心工作,做得主动、有效能促进学校事业的发展,但这项工作千头万绪,除了要精心操作,严格管理外,还要根据本校的实际情况不断修正、完善,同时也要善于向上级财政部门学习和兄弟学校借鉴先进的管理经验,进行深入、研究、探讨,不断提高自身的管理水平。

浅谈如何加强学校预算管理

2. 如何做好高校部门经费预算管理工作

 如何做好高校部门经费预算管理工作  高校发展与拓展过程中,预算管理是既是合理规划经费使用计划,也是监督会计制度执行和经费计划使用的一种手段和方法。作为高校财务管理的一项重要内容,预算管理要贯穿于高校财务管理的整个过程,才能切实发挥预算管理在预算控制与监管中的作用。本文基于大量文献资料扼要分析了高校预算管理中存在的问题,并提出了管理思路、管理模式和管理方法,以提高高校财务管理水平。
  浅谈如何做好预算管理工作  收藏推荐 0引言一个企业的预算规划是否合理到位,直接影响到下一年度利润目标的实现、投资专案的安排、资金的执行、企业的经营管理和长远发展等诸多方面。将企业的决策目标和资源配置以预算的方式加以量化,并结合自身管理的需要,从预算体系的建设,预算管理的流程等方面设计详细的全面预算管理内容,从全方面对企业的活动进行管理,提升企业的核心竞争力。1加强组织领导,强化预算管理意识全面预算管理是集团企业建立和完善现代企业制度,确保企业目标顺利实现而建立的行之有效的管理制度。首先从思想上企业应高度重视预算工作对企业发展的重要性,成立以第一责任人为首的领导组,财务、劳资、计划、生产、机电、供应等部门紧密配合,及时协调和沟通,充分参与预算制定。2完善预算指标体系,创新预算模式2.1合理预测影响利润的各相关因素预算的编制方法可以分为以下几类:根据业务量基础的数量特征不同,分为固定预算与弹性预算;按出发点的特征不同分为增量预算(调整预演算法)与零基预算;按......(本文共计1页) 如何获取本文>>
  如何做好中央部门预算管理工作总结  1.固定预算  概念:又称静态预算,是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算。  特点:是用这个方法做出来的预算,算多少是多少,一般情况金额都不变。所以,适用于固定费用或者数额比较稳定的预算专案。  2.弹性预算  概念:弹性预算在按照成本(费用)习惯性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间内业务量可能发生变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算。  特点:是为了反映的是不同的业务情况下所应支付的费用水平,它是为了弥补固定预算的缺陷而产生的。
  如何做好质量管理部预算管理工作  质量部预算主要分为两类:
    投资预算:在接下来的时期,是否需要投资新的与质量相关的装置或软体系统,若有,根据具体需求拟定预算。
   
    费用预算:质量部的日常费用,可以根据往年的具体发生费用,再结合当年的变化来拟定。
    
  谈如何做好全面预算管理工作  预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。  一、加强全面预算管理的重要性和必要性  一是提高管理水平的有力抓手。全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。  二是培养竞争能力的重要手段。常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理培养的正是企业预的能力和算的能力。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的创新意识,增强企业活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。  三是养成良好风气的有效途径。先预、再算、后花,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业先进文化的重要途径。  二、当前预算管理中存在的问题  1、认识不到位、理解有偏颇。  菸草行业实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务抠门。尤其是有些领导干部对预算工作不理解,有牴触心理,认为预算管理对经营活动造成了影响和阻碍,从而利用职权影响力打压了预算工作的有力开展,最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。  2、专业性太强,编制不科学。  在以往预算编制中,财务部门将各类预算指标完全以会计科目为指标,照搬照套逐级下发到各企业,导致绝大多数人员面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下闭门造车,唯恐数字不大、金额不够,结果是指标填写混乱,预算编制宽余,从而导致预算执行者利用资讯不对称,将预算的标准放松,使预算成了数字游戏。还有些单位为了避免这种现象,干脆还是由财务部门大包大揽,编制如此不科学,脱离了企业的战略目标,影响了公司内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。  3、执行力不够,刚性作用不强。预算刚性是指通过硬约束,使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。在粗放型的预算管理中,单位一年要花多少钱,员工不知道,领导不知道,就连财务科长心里也没数,想用就用,哪要用就用,花到哪算哪,花多少算多少。而且,如果财务部门未能履行把关控制的工作职责,未能做到如果没有预算,则拒绝该专案入账,甚至有时候,在预算执行过程中,靠行政长官式、命令指挥式随意更改、任意变通,那么预算再科学合理、再细化量化,也无异于纸上谈兵,导致预算与执行两张皮。  4、资讯化手段滞后,预算工作效率不高。预算管理是一个包括预算编制、执行、监督、考核与激励的可操作的管理控制系统。由于没有先进的资讯化手段支撑,不能实现对企业生产经营业务的实时监控,手工状态下开展全面预算管理存在很多局限性,如预算编制耗时长、成本高,预算编制难以实现各部门的有效参与和资料共享,预算执行、控制与编制脱节等,导致预算工作效率不高。  三、加强全面预算管理的对策  1、务必高度重视。  企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,专案审批要严格履行预算审批程式,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支专案;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,避免互不买账的现象发生,为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在企业领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。  2、力求精细规范。  预算管理不能搞概略瞄准,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被钻空子。清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。  一是要合理翻译。将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算资料的科学有效。  二是要细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。  三是要划分责任。改变以往财务包办预算的状况,采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥专案归口管理部门的作用。企业在编制预算时,要将有关事权和财权通过制度和责任的划分到各执行单位,由执行单位掌握,监督权和处置权则集中于预算管理委员会。这样,一方面可以提高预算管理委员会的工作效率,另一方面能激励员工严格执行预算,促进预算目标的实现。  3、强化结合到位。  把预算管理作为精、细、实管理的重要内容,一是与质量管理体系贯标相结合。在推行全面预算管理时,结合质量管理体系贯标要求,该做的必须写到,写到的必须做到,做到的必须有效,有效的必须坚持,坚持的必须控制,控制的必须记录,记录的必须分析,分析的必须改进,能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制,避免预算管理体系执行流于形式。二是与对标贯标工作相结合。全面预算管理与标杆管理都涉及企业经营管理的各个层面,都是一个系统的、持续改进的过程,两者的目的都是为了提高企业的经营管理水平。有了目标才有了方向,在预算编制工作中,可以通过先确定奋斗目标,再合理测算企业的营销计划、费用支出水平、投资规模等经济活动事项。三是与绩效考核管理相结合。绩效考核管理是一项系统工程,其核心是促进企业赢利能力的提高及综合实力的增强。企业应把全面预算管理与绩效考核管理结合起来,通过完善预算考评机制,实现预算考核的科学量化,并将预算考核结果纳入企业绩效考核管理系统,与员工劳动报酬挂钩,充分调动员工的积极性,推动企业实现战略目标。四是与资讯化管理相结合。以资讯化建设为支撑,建立由会计核算、资金管理、全面预算、网路财务、财务分析等五个子系统组成的网路监控平台,可以实现预算资讯及时传递、共享,提高预算管理的质量和效率;实现财务对企业经营管理活动的实时监控,提高财务资讯的内涵;实现对预算资料的分析与挖掘,为企业管理和决策提供依据。  4、谨防监督疲软。  预算的执行与监督是紧密联络的,有力的监督是有效执行的重要保证。内部预算审计与监督不应仅仅是对财务会计资讯和企业经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对预算制度和预算贯彻执行情况的审计与监督。企业应制定内部预算审计实施办法,将预算的编制、执行、考核、奖惩等列入审计监督范围,真正做到经营管理处处有章可循、事事受程式制度制约,充分发挥内部预算审计在推进全面预算管理、完善企业内部控制制度、提高经营管理水平等方面的作用。还应把财务监督与审计监督、纪检监察有机结合起来,贯穿预算执行全过程,通过事前监督用法规制度量,事中检查用标准规定卡,事后问效用绩效机制考,把资金执行控制在制度之内,把预算执行控制在监督之内,把预算弹性开支变成刚性约束,真正让预算执行力硬起来。  全面预算管理,不仅是企业提高管理水平、培养企业竞争能力、养成企业良好风气的必然要求,更是建设严格规范、富有效率、充满活力的中国菸草这一总体要求的具体体现。
  如何做好新形势下的部门预算管理工作  第一阶段:系统开始和可行性研究  系统开始和可行性是为系统开发做前期准备,第一阶段最终的产品有两部分:  1、 实际的可行性研究报告,它包含对系统基本功能的描述及利润/成本分析。  2、 系统的初步设计,它对于估价成本和利润是必要的,是第二阶段的直接输入。  多数可行性研究是以概念而不是以设计为基础的,如果在描述系统目标上花的时间太少,那么成本和利润的估算将是错误的,用概念来指导可行性研究注定会导致成本过高,因此有必要在此阶段对系统进行初步设计。  第二阶段:系统分析和设计  一旦专案获得批准,则开始第二阶段,即系统分析和设计,此阶段将完成详细的系统设计,并编制各程式模组的说明书,注意,在第一第二阶段不应该编写程式,通常,为了提前完成开发任务,人们总是习惯于压缩第二阶段的工作,使它提前完成以便开始第三阶段,既程式设计阶段,粗糙的系统设计将成倍地增长专案所要求的程式设计量。  在第二阶段将成立专案组,专案组应该包含一个或多个系统分析员和来自所开发的系统范围内使用者代表,如可以的话,还要给专案组指派一名资讯服务审计员,他不作为专职人员,而作为安全和控制方面的顾问,因为在第二阶段结束之前程式设计师实际上并不参与进来,所以可以将程式设计师一事推迟到第二阶段结束时再进行。  第三阶段:程式设计  使用者的介入集中在系统开发的过程前段(第二阶段)和后段(第四和第五阶段),如果正确地完成了第二阶段,而且使用者与专案组的协作是有成效的,那么使用者将很少介入程式设计阶段。  如使用者过多地介入程式设计阶段,将直接影响开发的进度和质量,在实际工作中,这种情况是经常发生的,特别是在时间紧迫时,所以过早地开始程式设计,将导致产生质量低劣的系统,这种系统并不满足使用者的要求,而且维护的代价很高。  第四阶段:系统测试和技术培训  尽管在第三阶段已经分别测试了系统的各个模组,但这并不能保证把他们结合成一个整体时系统也同样会正常工作,因此,在第四阶段需要完成整个系统的测试,在此期间,专案组将培训使用者执行资讯系统,整理开发过程中编写的各种技术文件,以便通过质量认证和使用者的验收。  第五阶段:专案总结和评估  第五阶段常常被人忽略,由于其他专案组需要人员,当前管理资讯系统的总结工作往往被忽略,人们往往会认为,不管好坏,系统已经被接受了,没有必要再投入过多的精力。  专案总结应该是系统开发过程的组成部分,任何管理资讯系统在刚刚投入使用时,都会做一些微小的调整,因此,有必要事先对它进行总结和评估,因为一旦系统投入使用,即便实现前的测试设计得很好,也不可能完全暴露出某些在系统投入执行时必将出现的问题,可以委托第三方对系统进行总结和评估,这样做可以获得更高质量的系统并且使使用者更为满意,总结专案开发过程中的经验和教训,也会使今后的专案进展更加顺利。
  如何做好高校教务管理工作  [摘要]教务管理是一项复杂的工作,几乎和教学有关的工作都可以纳入教务管理的范畴。教务管理可划分为教学行为过程管理及常规行为事务管理两个方面。因而,提高教务管理工作,在高校教学工作中显得尤为关键。[关键词] 教务管理高校教务员高校教务是全面协 *** 学执行的神经中枢,是巨集观控制和组织实施正常教学的中心。(剩余1668字)
  如何做好高校行政管理工作  三军未动,粮草先行!一句话,制度完善、有一个强有力的团队去推行。主管的执行力
   

3. 学校管理费用是不是财政预算

教育经费反应当期教育经费支出总额,包括来源于财政的即财政性教育经费和来源于其他渠道的教育经费。教育经费分为教育事业费、基本建设经费、教育科研经费以及其他部分。教育事业费又分为人员经费和公用经费两大部分。人员经费指用于教职工工资及其有关福利待遇的经费,用于学生的奖学金、助学金、贷学金等经费。公用经费是指用于公务费、业务费、设备购置费、修膳费及其他属于公用性质的经费。【摘要】
学校管理费用是不是财政预算【提问】
亲亲,您好,很高兴为您解答,学校管理费用是不是财政预算:亲亲,不是财政预算哦【回答】
法律分析:财政预算内教育经费:指中央、地方各级财政或上级主管部门在本年度内安排,并划拨到各级各类学校、教育行政单位、教育事业单位,列人国家预算支出科目的教育经费。【回答】
教育经费反应当期教育经费支出总额,包括来源于财政的即财政性教育经费和来源于其他渠道的教育经费。教育经费分为教育事业费、基本建设经费、教育科研经费以及其他部分。教育事业费又分为人员经费和公用经费两大部分。人员经费指用于教职工工资及其有关福利待遇的经费,用于学生的奖学金、助学金、贷学金等经费。公用经费是指用于公务费、业务费、设备购置费、修膳费及其他属于公用性质的经费。【回答】
财政性教育经费包括预算内教育经费和预算外教育经费。预算内教育经费是由预算内教育拨款和教育费附加支出组成。预算内教育拨款又包括预算内教育事业费拨款、教育科研经费拨款、教育基建支出以及其他。【回答】

学校管理费用是不是财政预算

4. 学校管理费用是不是财政预算

亲,您好,很高兴为您解答~[心][心][心]学校管理费用不是财政预算。是指管理学籍的费用。教育部门明确规定没有“学籍管理费”这一收费项目,个别私立学校以学生的毕业证作为“威胁”,无条件向学生收取“学籍管理费”,若不缴纳就没有学校的毕业证,所以很多学生又出于无奈盲目的缴纳了所谓“学籍管理费”。【摘要】
学校管理费用是不是财政预算【提问】
亲,您好,很高兴为您解答~[心][心][心]学校管理费用不是财政预算。是指管理学籍的费用。教育部门明确规定没有“学籍管理费”这一收费项目,个别私立学校以学生的毕业证作为“威胁”,无条件向学生收取“学籍管理费”,若不缴纳就没有学校的毕业证,所以很多学生又出于无奈盲目的缴纳了所谓“学籍管理费”。【回答】

5. 浅析经费预算管理

 浅析经费预算管理
                         经费预算管理是财务管理最基本、最有效,也是最有权威性的管理方法,是财务管理的中心工作,是实施经费供应,保障各项任务完成的重要手段。下面是我为您搜集整理的浅析经费预算管理论文,希望能对您有所帮助。
          摘要: 经费预算管理是财务管理的中心工作,利用科学的财务技术手段编制预算,并结合各项财务制度执行预算的同时,提高领导重视程度,以实现预算编制的实用性,切实做到预算与实际支出相结合,最大限度发挥经费使用效益。
          关键词: 经费 预算管理 效益
         “凡事预则立,不预则废。”同样做人做事要有预见,经费管理则更应该有计划,有预算。所谓预算,是管理会计的重要内容,就定义而言,预算是以数量化方式表述的对某一主体或项目的一个未来时期的计划或预测,是设定目标、促进对后续业绩评价的活动。财务预算管理是单位为实现既定的经济目标,通过编制预算、内部控制、考核业绩所进行的一系列财务管理活动,它贯穿于单位财务预算编制和执行全过程,预算管理质量的优劣直接关系到单位总体目标的实现。全面而科学的财务预算管理既可以使有限财力资源得到合理配置及有效利用,又有助于单位及责任人的业绩评价,促进单位各项管理制度的健全、落实及管理水平的不断提高。
         经费预算管理是财务管理最基本、最有效,也是最有权威性的管理方法,是财务管理的中心工作,是实施经费供应,保障各项任务完成的重要手段。本文从预算编制、预算执行及对预算执行情况的分析监督进行论述,与大家共同探讨如何最大限度发挥有限经费的使用效益,保障预算单位各项建设任务。
          一、加强预算管理,科学编制预算是基础 
         1.确定具有权威性的预算编制主体。
         首先,建立预算管理组织机构。这点在实际工作中往往只流于形式,未发挥其真正作用,造成了以往只强调财会部门的预算管理工作,忽视预算管理组织机构的作用。这个机构的建立,就是让各业务职能部门参与到预算的制定中来,促进信息最大范围的流动,使预算编制的沟通更为细致,增加预算的科学性和可操作性。
         其次,单位最高领导参与制定预算。过去往往只是由财务部门完成预算并进行实施,降低了预算的权威性,造成预算约束力不强,解决这一问题则需让单位最高领导参与制定预算并拥有最后决策权,并且一定要做到逐项推敲、研究、确定,唯此才能从整个单位大局出发,制定出切实可行的预算方案。
         第三,预算编制“人性化”。对参与编制预算的主体提高要求,在制定预算工作中应该尊重人性,注意发挥主观能动性,营造“这是我们的预算”的氛围。参与编制预算人员必须实事求是地掌握人员情况、业务发展需求,并以此为基础,确定人员、业务经费水平,综合考虑内外部因素、历史和未来因素的影响,科学预测经济发展变化,并以提高效益为目标,编制具前瞻性的预算。
         2.把握预算编制原则。
         (1)坚持量入为出、收支平衡原则。
         小家过日子,花钱先摸摸口袋,大家更是如此。在安排事业任务时,要根据财力可能,有多少钱办多少事,把建设规模和速度放在一个稳妥可靠的基础上,不花过头钱,也就是说要根据收入总量确定支出规模,做到以收定支,收支平衡,略有结余。
         (2)坚持统筹兼顾,突出重点原则。
         单位各项建设,是一个有机的整体,编制预算时,要有系统论的思想,搞好综合平衡,促进各项事业协调发展。做到统筹兼顾,一是要加强经费的宏观调控,保证科学地确定和及时地调整相关事业费的分配比例,保证相关事业按比例协调发展;二是要防止和克服经费分配的随意性,科学地制定各项经费供应标准,避免苦乐不均;三是要将预算外经费纳入预算管理,防止与克服只重视预算经费而忽视预算外经费,造成预算经费失控。突出重点,就是要确保单位建设事业中主要的、急需的、对全局有影响的事业任务。这就是要根据年初单位工作中心任务,确定全年工作重点,既要统筹兼顾,又要突出重点,切实做到保障有力。
         (3)坚持严格计划,依法办事原则。
         通过审批的预算将具有法律效力。因此在预算编制过程中必须制定严格的编制计划,按照预算编制办法的要求,按时保质完成。
         (4)坚持勤俭节约,讲求效益原则。
         我国预算法第三十条规定: “各级预算支出的编制,应当贯彻厉行节约、勤俭建国的方针。”坚持厉行节约,不仅可以发挥有限财力的最大效能,缓解供需矛盾,而且有利于发扬我们国家艰苦奋斗的光荣传统,有利于单位的思想建设和作风建设。实行预算管理的一个重要目的就在于力求以最小的耗费获取最大的经济效果,讲求预算的效益,就是要认真寻求最优化的方案和目标。
         3.运用科学系统的预算编制方法。
         预算的制定应当是各参与方之间重复博弈的过程,在这个过程中,信息流动是多向的,也是反复的,直至达到最后的一致。
         在近几年的实际工作中,我们经常会总结一些好的经验。比如在编制预算时,由预算编制机构组织各部门领导及相关人员举行研讨会,由各部门根据各自全年工作主要任务,提出部门预算,对于所报项目逐一进行研究、讨论,按照“二上二下”程序,最终完成预算编制,主要方法如下:
         (1)建立项目库。预算单位应根据财力可能、区分轻重缓急,建立项目库。首先将保障工作急需及日常工作运转的项目列入项目库,其次对可列可不列的项目进行调研,在经费允许情况下,考虑单位工作实际所需,有必要的列入项目库,无必要的一律去除掉。
         (2)对项目进行科学论证。对于基本支出,比如水电费用、取暖费用等开支相对确定的公务性支出,直接列入预算内;对于一些不能确定的项目,由预算委员会提出关键性指标,将这些指标交由各职能部门充分讨论,直至形成一致意见,委员会需对讨论过程进行指导和监督;对于专项支出,比如基建项目、大型物资采购,要由业务部门提出项目建立依据、工程概算、批准立项文件、货物采购询价单等相关信息,论证其可执行性,经预算委员会上报单位领导批准后执行。
         (3)以零基预算为基础,科学编制预算。单位经费预算编制已由过去的基数预算转变为零基预算。零基预算法是一种比较科学的预算编制方法。
         它是指将基期的各项经费开支情况视为“零”来编制预算的一种方法,就是在预算安排时只考虑预算期内各项经费支出的必要性及其规模,不以上年预算指标为基数,而是围绕单位确定的年度中心工作,本着先急后缓的原则,对所有预算项目排队,统筹安排经费的一种预算编制方法。
         从预算编制方法来看,零基预算法逐步替代“基数+因素”法,预算编制趋于合理。支出预算由也过去宽打宽用变为精打细算,控制的目标更具体。从预算控制上看,各级财务活动由不重视预算到月、季、年对照预算分析进度。财务预算管理方式方法的改进对单位财务管理工作起到了积极的促进作用。但是预算编制仍存在一些问题,如编制方法简单,“零基预算”流于形式。
         尽管运用零基预算法编制预算已推行多年,“零基预算”仍难以落到实处,预算编制中往往不以部门或单位的具体人员状况,实际业务发展为基础来确定预算收支总体水平,调整支出结构;还有单位习惯于“上年基数+本年因素”的老办法,编制的预算比较笼统,不切实际,并且难以将预算分解到各部门执行。
          二、加强预算管理,严格执行预算是关键 
         有了预算,并不等于有了预算管理,预算的有效实施和过程控制,才是预算管理的主要环节。执行预算的过程,是组织与实施经费保障,以实现预期目标的过程。只有切实抓好预算执行工作,才能有力地实施计划管理,获得最佳的经费使用效益。
         1.转变观念,提高对财务预算管理的认识。
         许多单位的预算流于形式,形同虚设,完全成为应付检查的手段,做的只是表面文章。因此,转变观念,广泛宣传加强财务预算管理具有深远意义。正因为所有人有了这种预算意识,这种大局观念,才能避免支出随意,拍脑门花钱现象。
         2.增强预算法制观念,强化预算约束。
         预算管理是一种权力控制管理,是一种机制安排。预算不等于预测或计划,预算制定后如同一部内部的“宪法”,各责任单位必须执行。预算本身不是目的,预算的目的是为了控制。预算使各责任单位的权力得以用表格化的形式体现,这种分权,是以不去控制为最低限度。预算是权力控制者采用的合理方式,即在为实现整体利益的目标下,明确各预算单位的权利和义务,各尽其责。
         3.严格把关,确保预算的`执行。
         加强对预算执行的监督控制,严格执行预算。财务预算一经批复下达,各预算执行机构就必须认真组织实施,将预算层层分解,从横向和纵向落实到各单位、各部门、各环节以及各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。严格把关,对财务人员提出更高的要求。所谓严格,即严格票据审核,严格按照既定预算执行,严格拒绝随意性支出。改变过得去就行,当老好人的思想,把好预算支出的第一关口。
         4.及时调整预算,做到灵活性与严肃性并存,加强预算科学性。
         预算一经确定,预算执行者应当对预算进行管理,促进预算的实施,必要时可根据当时的实际情况进行检查、修订和调整。尽管我们在制定预算时预见了未来可能发生的情况,并制定出相应的应变措施,但预算管理不能一成不变,要对预算进行定期检查。这里要兼顾预算灵活性与严肃性,预算如不能灵活性进行调整,就可能造成偏离实际,失去了其指导作用,但如果随意进行调整,又势必失去其严肃性。因此,在执行预算时,要随时追踪预算执情情况,灵活性与严肃性并用。
          三、加强预算管理,注重预算分析考核是必要延伸 
         加强预算执行监督主要是对资金使用情况进行监督考核。虽然预算执行完了,并不代表预算执行任务就完成了,还需要对资金使用过程进行监督,对资金使用效益进行考核评价,这是预算执行的必要延伸,也是不可忽略的关键环节。通过分析考核,可以及时了解预算执行过程中的发展变化情况,发现和研究预算执行中的问题和各种不利因素,从而总结经验教训,及时采取措施,提高预算管理水平,充分发挥预算管理作用。如何对预算进行深入分析,以达到对预算执行的促进,主要从两方面进行分析:
         1.挖掘不同角度,进行综合分析。
         在进行年度分析时,根据管理层需要,应挖掘不同角度,进行综合分析。比如,全面分析与专题分析相结合,即在进行全面分析时对一些管理层关注的项目进行专题分析。全面分析时,要分析整个资金流向,重点保证的事业任务,达到的事业成果,总结经验,提出存在问题。对于全年工作重点方面,可进行专题分析,对项目进行专题论证、分析,总结项目开展得失。再如,可将定期分析与不定期分析相结合,在按年、季的基础上,可进行不定期分析,为管理层及时提供数据,为下一步工作开展提供依据。
         2.运用多种方法,进行全面分析。
         运用多种方法,如对比分析、因素分析等专业技术方法,结合有关财务、业务、技术、政策等信息资料,分析预算与实际完成数之差异,找出差异存在的主客观原因,并从定性与定量两个方面,分析预算执行单位的现状、发展趋势及潜力以及预算执行过程中存在的问题,为下年度的预算编制提供依据。在运用这些方法时,可变静态分析为动态分析,比如预算年度结束,我们只是将本年的预算与执行情况进行分析,使得分析存在局限性。我们可以向前延伸比较,使几年的数据滚动起来,这样使得数据更准确,更可靠。再如,实际工作中经常会遇到一些预算以外事项,比如价格调整、突发事件的发生,我们可以利用概率来进行预测,预计在不确定性环境中事件发生的可能性,提高或降低经费支出,以提高预算编制的可靠性和预算值的准确性,降低预算指标的风险。
          四、结论 
         经费管理必须分三步走:预算编制、预算执行、预算执行结果考核分析。这三个环节相互关联,环环相扣,只有这样才能确保经费使用发挥最大效益。
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浅析经费预算管理

6. 高校预算管理的目的

学校预算是以资金量形式表现出来的事业计划,直接反映着学校发展目标,科学、合理的预算是学校年度内资金来源和各方面支出的合理统筹,是资金运动的倾向性与协调性的有机统一,是学校进行各项财务活动的前提和依据,是一定时期内事业发展的保障。随着九年制义务教育事业的迅速发展,学校年度财务预算的作用与地位越来越被学校领导所重视,因此就如何提高学校预算管理水平,逐步提高资金的使用效率等具体问题,笔者从预算编制、执行管理、财务决算三个方面作了一些探讨,下面谈谈自己的一点初浅的看法。
一、 如何编制预算。 预算编制是预算管理的第一个环节,学校要统筹预算内外的财力,将所有预算内外收支、政府性基金收支、事业收入收支和其他收入收支等全部纳入部门预算,统一编制,统一管理,统筹安排,合理使用。加强计划性在众多要加大投入的情况下,必须坚持有所为,有所不为;有所急,有所不急。制定好预算计划,严格按学校当年的计划确定预算编制的原则,分出必须保证的项目,重点投入的项目,压缩支出的项目,低线维持的项目。根据当年资金的总来源进行分割,编制预算。讲究科学性支出预算要本着量入为出、收支平衡、不留缺口、优先保障学校日常工作正常运转需要,合理安排支出内容的原则编制。真正实行财权与事权有机统一,寻求合理的预算定额。强化实用性预算编制的习惯做法是按会计制度规定的款、项、目、节来操作,面对一个学校服务社会化及扩大办学自主权等情况的变化,财务部门的预算应双项制,即编制按部门与按会计制度相统一的一套完整预算,在具体执行中不断完善办学成本核算条件。注重时效性为收集资料,进行机关的论证提供充分的时间保证,预算编制时间可提前到上年年初进行。同时建议每年年底通过学校教职工代表大会制定一年的预算。力求系统性逐步建立以部门预算为基础的预算管理体系,部门预算的核心就是一个部门一本预算,统筹安排各项预算,这样对学校来讲,可以根据开展业务工作的需要统筹安排各项支出,同时也可以避免多头强调编报预算,多头请示汇报工作,减少学校的事务性工作和重复劳动,对财务部门来讲,可以全面了解学校财务开支情况,有效地进行监督,并可以避免财政部门内部由于多头管理形成的扯皮现象,防止学校多头要钱,预算相挤占等现象的发生。只有科学规范地编制好了学校的预算,学校的一切工作才能纳入到正常的管理轨道上来 ,也才能确保学校的专项项目建设与学校总体规划,提高资金的使用效益。
二、预算执行的管理 财务预算执行如何关系到学校年度工作完成的好坏,影响学校事业发展和规划。为此,必须加强预算执行力度,强化预算约束力。一方面,核算中心根据学校的年度预算对学校的进出资金和每项结算业务的合理性、合法性进行监督,同时,按时对学校财务收支执行情况进行分析及时反馈学校。另一方面,学校要积极组织收入,采取有效措施,确保收入资金及时足额入账,并且在组织收入的过程中,监督各项收入来源是否正当,是否合理、合法,是否有截留、坐支、挪用或拖欠行为。1、充分发挥计算机数据共事的控制功能,建立一套系统的预算收入,预算支出指控账是非常必要的,每年积累一套按会计科目收支账目,一套按项目控制支出账目,一套按职能部门管理收支账目,这样不仅能实时掌握预算的执行进度,而且可以积累统一口径的详细历史资料。2、建立有效的资金控制机制,加大预算内外收入管理,确保学校收入资金全部到位和超计划到位,并遵循收进资金要快,回出资金要慢的慎重原则精心操作,充分运作闲置资金,提高单位时间内的使用效益,并使其不断增值,这一项也是财务部门责无旁贷的工作。3、积极加强预算支出的过程管理,财务人员要走出办公室,参与学校基建项目,设备采购,大型维修的市场调查及招、投标的过程,及时地向政府采购部门提出合理化的建议,同时也能增强财务人员综合管理能力。4、每年进行资金使用低效益的跟踪调查。大投入阶段防止大浪费,力求把有限的资金用在刀刃上,学校虽不像企业那样明显,但重复购置,不切实际的高投入是一种看不见的浪费。5、认真进行财务分析,新的财务制度为预算执行提出了财务分析的具体要求,学校这方面的工作是薄落环节,应尽快在财政部门的指导下开展此项工作,并找准学校的位置与差距。以科学的管理,准确的信息,合理的建议为领导当好参谋。6、学校在年度预算执行中出现收支不平衡需调整预算的由学校向教育局提出申请,经审核后向财政局提出调整报告,调整预算是在确保学校整体预算收支平衡的前提下对确需调整的项目进行轻重缓急的分配,作相应调整,如果本年度财力范围不能调整的,可以列入下一年度计划。
笔者认为,在预算执行过程中人是最积极的因素,预算的执行需要学校上上下下广泛的参与,所以一方面学校领导要充分认识预算执行控制的重要性,在宏观上做到心中有数;另一方面财务人员要增强理财能力,提高自身业务素质,同时向全体教职工宣传财务制度,促使广大教职工自觉维护和遵守财经纪律,并适时、适度公开财务收支执行情况,增加透明度,接受学校职代会的监督,从而达到提高资金使用效益的目的。三、认真全面分析财务决算 没有事前的财务预算,就对财务收支心中无数,全年资金运作也无从知晓;没有事中的严格控制,预算执行就得不到保证;若没有事后对预算执行的分析,则会看不到工作中的成绩和缺点,不能吸取经验和教训,从而也不能进一步提高财务管理水平。可见,对预算执行结果的全面分析是学校预算管理各环节中重要一环。学校在预算年度终了时,应当清理核实全年预算收入、支出数字和往来款项,做好决算数字的对帐工作,系统地整理和积累财务基础资料,通过系统资料分析,可以总结一年预算执行、平衡收支、资金使用效益等方面的经验,同时对于与预算指标有较大差异的收支项目要进行分析,找到问题的症结所在。比如,当年维修费比上年度增加较多,如果是老校,房屋、建筑物等按计划进行普遍的维修,开支多一些是正常的,也是必要的;如果是新校,则可能存在问题。还有差旅费、招待费开支方面,都是有节约的潜力可挖的。预算执行结果报告主要包括预算收支的实际完成情况和事业计划的完成情况,要做到数字准确、内容完整、说明充分、报送及时,总结预算执行过程中的经验,对存在问题要提出改进意见和措施,为下年度预算的编制提供参考。

7. 如何强化财务预算管理在高校中的作用

【摘要】本文分析了当前高校财务预算中的突出问题,并提出了强化的对策,以促使预算管理在高校中发挥更大作用,保证高校资金的合理使用。
  高校财务预算是指结合高校管理目标和经济资源的运用与配置,用 科学 的方法预测年度内所有财务收支而编制的数字化的综合性计划
。将各项经济活动控制在预算范围里是预算控制的目的。目前,在高校财务预算中存在较多问题,各高校必须对此引起重视,并加强管理,以保证高校资金的合理使用。
    一、高校预算管理存在的突出问题    (一)预算管理制度不健全
  目前,高教事业迅速发展
,基建规模不断扩大,物资采购大量增加,但往往因制度不健全造成财务预算管理与实际收支相脱节,预算失控。主要表现为:
  1.预算编制依据偏离实际,计划性不强,其结果往往造成物资采购计划管理与财务预算管理相脱节;部门之间教学资源配置不合理;物资库存计划管理不到位;急需开支的项目没有计划,造成突发性支出猛增;预算执行不力,甚至造成经营“窟隆”。
  2.内部监督不到位,刚性不强,约束力不够。目前,有些高校忽视了预算在管理中的重要作用,认为预算只是“简单的数字游戏”,谁都能编,执行时只当作一种“计划数据”来 参考 。所以,制定预算时,部门之间互相攀比,讨价还价现象严重;执行预算时,难度加大。因为缺乏有力的内部监督机制,部门经费不够了就向领导申请
,当遇到预算里没有而又必须开支的项目时,只好由校领导追加经费,调整预算,在一定程度上弱化了财务预算管理的作用。
  3.预算管理过程缺乏考核和奖惩制度。目前大部分高校对预算编制和执行没有建立起绩效考核和奖惩制度,不利于调动各预算责任单位勤俭持家的积极性,部门之间都争着要经费、上项目,降低了高校货币资金的使用效率。
    (二)预算编制方法智能化程度不高,缺乏科学合理的预算定额
  目前国内编制财务管理预算的方法主要有“基数加因素法”“零基预算法”“绩效预算法”等三种,而高校使用较多的是“基数加因素法”,即主要以上年(或往年)正常维持开支为基数,增减当年可能发生的收支变动额,再加上当年列入计划的基本建设项目开支等为依据编制而成。其编制过程大致是:第一步由各部门按需求提出年度用款计划;第二步由财务部门归类汇总;第三步由预算小组调查讨论并提出意见;第四步报校领导办公会议或预算委员会审批。但大部分高校未使用软件编制财务预算,又缺乏科学合理的预算定额,因而各部门申报的开支计划表格花样繁多、项目不一,不能按要求和项目进行归类、细化,使得财务部门统计数据时耗时耗力,较难确保数据统计的准确率。
    (三)预算编制编审时间短,预算编制比较粗糙,缺乏深入调查研究
  很多高校的财务预算因编制时间仓促而缺乏深入细致的调查和研究,有些开支没有细化、量化到具体项目上,在执行时存在很大的不确定性,弱化了财务预算管理的作用。

如何强化财务预算管理在高校中的作用

8. 办学经费稳定怎么体现

体现在财政拨款为主、其他多种渠道筹措教育经费为辅的体制。财政拨款是教育经费的主要来源。教育法对此有专门规定:1.国家财政性教育经费支出占国民生产总值的比例应当随着国民经济的发展和财政收入的增长逐步提高。全国各级财政支出总额中教育经费所占比例应当随着国民经济的发展逐步提高。2.各级人民政府的教育经费支出,按照事权和财权相统一的原则,在财政预算中单独列项。各级人民政府教育财政拨款的增长应当高于财政经常性收入的增长,并使按在校学生人数平均的教育费用逐步增长,保证教师工资和学生人均公用经费逐步增长。3.国务院及县级以上地方各级人民政府应当设立教育专项资金,重点扶持边远贫困地区、少数民族地区实施义务教育。4.税务机关依法足额征收教育费附加,由教育行政部门统筹管理,主要用于实施义务教育。省、自治区、直辖市人民政府根据国务院的有关规定,可以决定开征用于教育的地方附加费,专款专用。农村乡统筹中的教育费附加,由乡人民政府组织收取,由县级人民政府教育行政部门代为管理或者由乡人民政府管理,用于本乡范围内乡、村两级教育事业。