保密文件销毁制度

1. 保密文件销毁制度

法律分析：销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》
第二条 国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 国家秘密受法律保护。
一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。
任何危害国家秘密安全的行为，都必须受到法律追究。
第四条 保守国家秘密的工作（以下简称保密工作），实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。
法律、行政法规规定公开的事项，应当依法公开。

2. 涉密文件怎么处理？

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。
2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。
3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。
4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。
5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。
6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。
7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。
8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。
9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。
10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。
绝密文件的复制和阅办范围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放；
绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。
中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施
1、岗位职责范围。
应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。
案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。
2、资料合法来源。
文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。
互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。
3、文件资料管控。
对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。
需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。
4、移交清退销毁。
相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。
鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。
以上内容参考：
百度百科-涉密文件
国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示

3. 怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件

大量涉密文件是很多企业面临的问题：
1、占用了大量的空间，殊不知无论是办公或者仓库，都是需要昂贵的租金的，能够及时清理积压的文件是每个公司面临的问题；
2、纸质文件、档案、合同、财务文件等，如果量大，公司自己小型碎纸机完全是杯水车薪，不够用的，粉碎起来非常费时费力；
3、这些涉及到公司商业机密的文件，不能随意丢弃，或是交给一般回收的人，随时有泄密的风险。
基于以上原因，站在公司的角度，完全可以从市场上购买专业的文件销毁服务，找到专业的、具有销毁资质的销毁公司。专业的销毁公司具有大型的销毁设备、大型的粉碎设备、一站式服务，粉碎的纸可以化浆，循环利用，非常环保。涉密文件都有保密袋装卸，全程监控，做到全程保密，人员专业，签订正规保密协议，做到客户满意、安心放心，省时省力。

4. 销毁涉密文件资料要履行什么手续并由两名以上工作人员

法律分析：销毁涉密文件、资料要履行审批登记手续，并由两名以上工作人员到指定场所监销。
法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》 第二十八条 企业事业单位从事国家秘密载体制作、复制、维修、销毁，涉密信息系统集成或者武器装备科研生产等涉及国家秘密的业务(以下简称涉密业务)，应当由保密行政管理部门或者保密行政管理部门会同有关部门进行保密审查。保密审查不合格的，不得从事涉密业务。
第二十九条 从事涉密业务的企业事业单位应当具备下列条件：
(一)在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录(二)从事涉密业务的人员具有中华人民共和国国籍(三)保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作(四)用于涉密业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准(五)具有从事涉密业务的专业能力(六)法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
第三十条 涉密人员的分类管理、任(聘)用审查、脱密期管理、权益保障等具体办法，由国家保密行政管理部门会同国务院有关主管部门制定。

5. 涉密文件被印刷，请分析此泄密事件中，都有哪些违反保

直接责任人员；
中华人民共和国保密法第四十九条 机关、单位违反本法规定，发生重大泄密案件的，由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其它直接责任人员给予处分；不适用处分的人员，由保密行政管理部门督促其主管部门予以处理。
机关、单位违反本法规定，对应当定密的事项不定密，或者对不应当定密的事项定密，造成严重后果的，由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其它直接责任人员给予处分。
第五十条 互联网及其它公共信息网络运营商、服务商违反本法第二十八条规定的，由公安机关或者国家安全机关、信息产业主管部门按照各自职责分工依法予以处罚。
第五十一条 保密行政管理部门的工作人员在履行保密管理职责中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

6. 涉密文件怎么处理

你是间谍？
合同，资料就不多介绍了，有很多加密软件，WORD本身也有加密功能。主要介绍下硬盘加密和光盘加密。
一、修改硬盘分区表信息 。硬盘分区表信息对硬盘的启动至关重要，如果找不到有效的分区表，将不能从硬盘启动或即使从软盘启动也找不到硬盘。（危险不适用）
二、对硬盘启动加口令。在CMOS中可以设置系统口令，使非法用户无法启动计算机，当然也就无法使用硬盘了。（容易破解）
三、对硬盘实现用户加密管理。及电脑增加普通用户，来宾用户，管理用户。根据不同用户，修改不同权限，达到硬盘和文件加密目的。（同样容易破解）
四、硬盘加密软件。常用的有 MagicLocker 紫电硬盘加密神 SecurStarDriveCrypt CompuSec PWMBR Prayaya加密王
五、光盘加密。
将数据刻录到DVD光盘上，尽管这样带来了便捷，但数据安全隐患也随之而来。如果光盘丢失，重要数据很容易被他人利用，为了满足用户需求，不少第三方刻录软件提供了加密功能，譬如“SecureBurn”、“光盘加密大师”、“加密金刚锁”、“Roxio Media Creator”等软件，通过它们制作好需要刻录的加密文件，刻录后的光盘需要密码才能打开，否则光盘信息无法显示，以此保护光盘数据不被盗用。尽管这种刻录加密方式比较简易，但对于学生、家庭等个人用户而言，已经可以提供不错的隐私保护能力。