档案管理岗位职责

1. 档案管理岗位职责

2. 档案管理岗位职责

 档案管理岗位职责（通用11篇）
                    　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是我整理的档案管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
    
  　　档案管理岗位职责 篇1  　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
  　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
  　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
  　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
  　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
  　　6、定期进行档案的统计工作。
  　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
  　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
  　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
  　　10、完成领导交办的各项临时工作。
  　　档案管理岗位职责 篇2  　　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
  　　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
  　　三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
  　　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
  　　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
  　　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
  　　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
  　　八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
  　　九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
  　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
  　　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
  　　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
  　　档案管理岗位职责 篇3  　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;
  　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;
  　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;
  　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;
  　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;
  　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;
  　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;
  　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的.其他上报资料;
  　　档案管理岗位职责 篇4  　　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
  　　2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
  　　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。
  　　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总
  　　5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明
  　　6.完成领导布置的其他工作。
  　　档案管理岗位职责 篇5  　　1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;
  　　2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误
  　　3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;
  　　4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。
  　　5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜。
  　　6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;
  　　7、开具出口、内销发票；
  　　8.处理出口报关工作；
  　　9.收集并整理出口退税单证；
  　　档案管理岗位职责 篇6  　　1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。
  　　2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
  　　3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。
  　　4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
  　　5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
  　　6、完成领导交办的其他工作。
  　　档案管理岗位职责 篇7  　　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
  　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
  　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
  　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
  　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
  　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
  　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
  　　档案管理岗位职责 篇8  　　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
  　　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
  　　三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
  　　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
  　　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
  　　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
  　　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
  　　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
  　　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
  　　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
  　　档案管理岗位职责 篇9  　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
  　　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
  　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
  　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
  　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
  　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
  　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
  　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
  　　9、完成有关领导交办的其它工作。
  　　档案管理岗位职责 篇10  　　一、档案管理机构职责
  　　1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
  　　2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
  　　3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
  　　4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
  　　5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
  　　6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
  　　7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
  　　8.组织进行档案价值鉴定。
  　　9.按规定向自治区档案局移交档案。
  　　10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
  　　二、档案管理人员工作职责
  　　1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
  　　2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
  　　3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
  　　4.做好保护工作，维护档案的安全。
  　　5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
  　　6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
  　　7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
  　　三、兼职档案管理人员工作职责
  　　1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
  　　2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
  　　3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
  　　4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
  　　5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
  　　6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。
  　　档案管理岗位职责 篇11  　　学校分管档案工作领导的职责范围
  　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
  　　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
  　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
  　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
  　　综合档案室主任岗位职责
  　　一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
  　　二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
  　　三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
  　　四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
  　　五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
  　　六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
  　　七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
  　　八、完成校领导交办的其它工作任务。
  　　档案室工作人员岗位职责
  　　一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
  　　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
  　　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
  　　四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
  　　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
  　　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
  　　各职能部门分管档案工作领导的职责
  　　一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
  　　二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
  　　三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；
  　　四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
  　　五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；
  　　六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。
  　　各职能部门兼职档案的职责
  　　一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；
  　　二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；
  　　三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；
  　　四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；
  　　五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；
  　　六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
  　　七、注意文件材料的安全和保密工作。
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3. 档案管理员的工作职责

一，档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

4. 合同的档案管理？

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门
主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。

5. 档案管理员岗位职责

6. 档案工作人员岗位职责

你好，我是职场老手小山，从业多年的我在简历，面试，社保，职业规划等方面拥有丰富的知识与经验，非常高兴能为您解答，档案管理岗位职责如下：
1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳；

2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档；

3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿；

4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理；

5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；
希望我的回答能给你帮助。如果您的问题已经解决，可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞。点击头像关注我，如果你还有其他职场问题，可以再次向我咨询。
【摘要】
档案管理岗位职责【提问】
你好，我是职场老手小山，从业多年的我在简历，面试，社保，职业规划等方面拥有丰富的知识与经验，非常高兴能为您解答，档案管理岗位职责如下：
1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳；

2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档；

3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿；

4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理；

5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；
希望我的回答能给你帮助。如果您的问题已经解决，可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞。点击头像关注我，如果你还有其他职场问题，可以再次向我咨询。
【回答】
你好，我是职场老手小山，从业多年的我在简历，面试，社保，职业规划等方面拥有丰富的知识与经验，非常高兴能为您解答，档案管理岗位职责如下：
1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳；

2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档；

3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿；

4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理；

5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；
希望我的回答能给你帮助。如果您的问题已经解决，可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞。点击头像关注我，如果你还有其他职场问题，可以再次向我咨询。
【回答】

7. 档案管理员的岗位职责

8. 档案管理员工作职责