投诉处理的基本原则有哪些

1. 投诉处理的基本原则有哪些

投诉处理原则
认真倾听，表明您的关注并且向客户呈现出负责任的态度
保持冷静自信，记录客户投诉信息
不要打断客户，让他发泄愤怒或不满的情绪
表示您的同情和认同
收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在
记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据
强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题
激励客户参与商量解决方案
确认解决方案和兑现承诺
信息及时传递反馈

2. 处理投诉的原则

你的这个问题问的不是很清楚，不同的行业处理投诉的原则是有所不同的，先说企业客户服务人员 吧。处理顾客投诉的原则耐心倾听顾客的抱怨，坚决避免与其争辩只有认真听取顾客抱怨，才能发现其实质原因。一般的投诉客户多数是发泄性的，情绪都不稳定，一旦发生争论，只会火上浇油，适得其反。真正处理客户投诉的原则是，开始时必须耐心倾听客户的抱怨，避免与其发生争辩，先听他讲。想方设法平息抱怨，消除怨气由于顾客的投诉多数属于发泄性质，只要得到店方的同情和理解，消除了怨气，心理平衡后事情就容易解决。要站在顾客立场上将心比心漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题，而需要能站在顾客立场上将心比心，诚心诚意地去表示理解和同情，承认过失。因此，要求所有的客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实，都不是先分清责任，而是先表示道歉，这才是最重要的。迅速采取行动体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。例如:“对不起,是我们的过失”，不如——“我能理解给您带来的麻烦与不便，您看我们能为您做些什么呢？”客户投诉的处理必须采取行动，不能单纯地同情、理解，要迅速地给出解决的方案

3. 投诉处理原则

一、投诉处理的四大原则

服务人员在处理顾客投诉时，要保持良好的心态，不急不躁，不紧不慢，千万不要与顾客争论，因为你“赢”得越多，失败越大。

具体而言，投诉处理应遵循以下四项原则：

1、不打无准备之仗

面对顾客的投诉，事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付，否则，就可能张皇失措，不能给顾客一个圆满的答复，说服顾客。

实践中，可以先收集顾客提出的投诉，并制定出标准的应答语，要求服务人员记住并熟练运用。这是处理投诉的一个很好的方法，具体程序如下：

◆把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。

◆对各种投诉进行分类统计，依照其出现次数的多少排列顺序，频率越高就排得越前。

◆以集体讨论的方式编制出恰当的应答语，整理成文章，要求服务人员记熟并熟练运用。

◆由老服务人员扮演顾客，轮流练习。

◆对练习过程中发现的不足，通过讨论进行修改和提高。

◆对修改后的应答语进行再练习，并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每个服务人员，以便随时翻阅，达到运用自如、脱口而出的程度。

2、把握最佳时机

正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机，这是考察服务人员能力和素质的重要条件之一，也是服务人员必备的基本功。

实验表明，优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的1/10。这主要是因为，优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复，而且能选择恰当的时机进行处理。

服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择：

1）在顾客投诉尚未提出前解答

防微杜渐，防患于未然，是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉，并选择在顾客提出之前，主动提出并给予解释，这样可使服务人员争取主动，先发制人，从而避免因纠正顾客看法，或反驳顾客的意见而引起的不快。

顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉，但他们的表情、动作及谈话的语气和语调却可能有所流露，服务人员觉察到这些变化，就可以抢先解答。

2）投诉提出后立即回答

绝大多数投宿需要立即作答，这既可以促进顾客消费，也是对顾客的尊重。

3）暂时保持沉默，过一段时间再回答

当顾客提出的投诉出现以下情况时，应暂时保持沉默，不要急于回答：

①投诉显得模棱两可，含糊其辞，令人费解；

②投诉不攻自破；

③不是三言两语解释得清楚的；

④涉及较深的专业知识，超过了服务人员的能力水平。

3、给顾客留“面子”

做服务工作绝不能伤害顾客的面子，而且还要设法照顾他们的面子。顾客感到丢脸的事情很多，这就需要服务人员随机应变，给顾客台阶下，呵护他们的自尊。

无论顾客的意见是对是错，是深刻还是幼稚，服务人员都不能表现出轻视的样子，比如，不耐烦、心不在焉、耷拉着脑袋等，而应该全神贯注，双眼正视顾客，面带微笑地听取顾客的意见。不要使用生硬的语气对顾客说“您错了”，“这个您都不懂”；也不能显得比顾客知道更多，例如，“我给您解释一下”、“您没搞懂我说的意思”。这些说法，明显地抬高了自己，贬低了顾客，会挫伤顾客的自尊心。

有的服务人员总是不服气，总想证明自己是“对”的，因此，总是要挑明顾客是“不对”的，甚至逼着顾客承认自己“不对”。正是这种心理气跑了顾客，使发廊既失掉了顾客，又遭受了经济损失。正如一位发廊老板所言：“在我的发廊，客人‘指鹿为马’，你就‘认鹿为马’。”

案例：

一天，刘先生要朋友到美发店洗头，坐下后，他说要用上次用的清爽的洗发水。

刚开始洗时，刘先生满面怒容，对服务人员抱怨道：“我来这里很多次了，今天给我用的洗头水是不是变了，怎么感觉不一样？”

服务人员立刻将此事报告领班。领班认真检查了一下，认为这次洗发水和以前相比也没有什么变化。于是他们十分认真地向客人解释，确认此次用的洗发水和原来用的一样，并没有什么变化，等等。就这样领班与客人各执己见，引来了周围顾客好奇的目光。

刘先生的脸色越来越难看，气愤地请领班当场打开洗水看看，而领班居然真的当着顾客的面打开洗水水瓶，并再次确认自己的说法。

见此情景，刘先生恼羞成怒，认为发廊不信任他，当着这么多人的面，让他下不来台。他拒绝付账，并扬言以后再也不来此发廊消费了。



4、顾客永远是对的

不管顾客如何批评我们，服务人员永远不要与他们争辩，争辩不是说服顾客的好方法。要坚持“顾客永远是对的”，“把‘对’让给顾客”，否则，失败的永远是服务人员。

经验不足的服务人员，听见顾客投诉，马上反驳回去，这完全没有必要。先听清楚顾客关心的问题是什么，然后酌情处理，方为上策。

4. 处理投诉的原则和方法有哪些

见下面内容:

5. 处理投诉总原则

亲[心]，您好很高兴为您解答。[心][鲜花]处理投s总原则。从法律的角度来分析：投s处理的四大原则服务人员在处理顾客投s时，要保持良好的心态，不急不躁，不紧不慢，千万不要与顾客争论，因为你“赢”得越多，失败越大。具体而言，投s处理应遵循以下四项原则：1、不打无准备之仗2、把握zui佳时机3、给顾客留“面子”4、顾客永远是对的。【摘要】
处理投诉总原则【提问】
亲[心]，您好很高兴为您解答。[心][鲜花]处理投s总原则。从法律的角度来分析：投s处理的四大原则服务人员在处理顾客投s时，要保持良好的心态，不急不躁，不紧不慢，千万不要与顾客争论，因为你“赢”得越多，失败越大。具体而言，投s处理应遵循以下四项原则：1、不打无准备之仗2、把握zui佳时机3、给顾客留“面子”4、顾客永远是对的。【回答】
法律依据：《市场监督管理投s举bao处理暂行办法》第五条市场监督管理部门处理投s举bao，应当遵循公正、高效的原则，做到适用依据正确、程序合法。第六条鼓励社会公众和新闻媒体对涉嫌违反市场监督管理法律、法规、规章的行为依法进行社会监督和舆论监督。鼓励消费者通过在线消费纠纷解决机制、消费维权服务站、消费维权绿se通道、第三方争议解决机制等方式与经营者协商解决消费者权益争议。【回答】

6. 处理投诉总原则

您好，处理投诉的4个基本原则分别是有章可循、及时处理、分清责任、留档分析。消费者投诉一般指的是消费者购买、使用商品或者接受服务时，与经营者之间发生争议后，请求消费者权益保护组织调解，要求保护其合法权益的行为。【摘要】
处理投诉总原则【提问】
您好，处理投诉的4个基本原则分别是有章可循、及时处理、分清责任、留档分析。消费者投诉一般指的是消费者购买、使用商品或者接受服务时，与经营者之间发生争议后，请求消费者权益保护组织调解，要求保护其合法权益的行为。【回答】
有章可循指的是要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题，此外，还要做好各种预防工作，防患于未然。及时处理是指对于顾客投诉，各部门应当通力合作，迅速做出反应，争取在最短时间里解决问题。分清责任，即分清造成顾客投诉的责任部门和责任人，明确处理顾客投诉的各个部门和类人员的具体责任。存档分析需要做到对每一起顾客投诉以及处理要做出详细的记录，包括顾客投诉的内容、处理的过程、处理的结果以及客户满意程度等。【回答】

7. 处理投诉的原则

这个没有什么标准，这是服务行业的几个原则。　
一、速度第一、认真聆听
　　投诉发生后，第一时间请顾客到一个舒适的环境中，认真聆听顾客讲，承诺我们会认真解决，并约定解决完毕的大体时间。控制住事态，使其不扩大、不升级、不蔓延，是处理投诉的关键。
　　二、承担责任、快速解决
　　顾客投诉问题、目的摸清后，国家规定该企业承担的责任企业千万不能推卸，第一时间要去解决到位。
　　三、真诚沟通、化敌为友
　　企业解决售后服务问题，要把自已所做，所想的，积极坦诚地与顾客沟通，消费者知道您在一直为他的投诉持负责态度，并在分阶段执行中时，多会持配合态度，当最终不愉快变成愉快时，企业的高度负责会使投诉变成企业的商誉保障的广告。
　　四、系统运行、规避风险
　　在解决一种投诉时，要考虑顾客投诉问题是否带有普遍性，企业要有警惕性，对正在使用同类产品的顾客要主动访谈，企业售后服务系统运作，才不会顾此失彼。
　　五、权威引领、维护顾客
　　当有些问题不属于国家条例规定维护范围，但顾客群中有大面积出现场时，我们要通过核心媒体、权威人士、电话、短信等方式积极预防解决。

8. 投诉处理三原则

正确对待顾客投诉的重要性  正确对到客户投诉非常重要，如果我们做的到位，75%顾客下次还会购买，如果处理不当，这个客户失去的同时，一般他还会告诉身边9个人以上的家人、朋友和同事，这对我们是一种巨大的隐性的损失！请记住：一个满意客户为您增加一个销售人员！开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力！

投诉处理的三个原则


原则一：时效性收到客户投诉，一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到，否则投诉会逐级提升！我们要快速采取措施，在抱怨扩大之前解决问题，不要让投诉升级。
原则二：同理性企业也好，个人也好，每个单元都是双面角色，面对您的服务对象，您是供应商，面对您的服务提供者，您又是客户，面对客户投诉，我们也要站在客户的立场去考虑问题。因此我们要以你所希望的被对待方式对待客户，绝不让顾客带着不愉快的情绪离开，意识到并明白顾客的情感，通过让顾客指导你明白他们为什么难受，在你们之间架起一座理解的桥梁，对顾客说“对不起”。
        原则三：双赢性处理客户投诉，既要考虑到客户的切身感受和损失，同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益，否则注定合作不能长久！

投诉处理步骤

让顾客发泄 在您充分了解事情的原委和客户的感受之前，请让客户充分的发泄，你要做的是仔细聆听！只有这样，他们才会听你要说的话。注意下列句型应避免使用：“你可能不明白……”；“你肯定弄混了……”；“你应该……”；“你弄错了……”；“这不可能的……”；“你别激动……”；“你不要叫……”

充分道歉并表示关心  让顾客知道你已经了解了他的问题并有所应对。对顾客说“对不起”，并不表示你或者你的公司做错了什么，它只表明：为顾客有这样不愉快的经历而感到遗憾。
收集信息  通过提问的方式，收集足够的信息，以便帮助对方解决问题！顾客有时会省略一些重要的信息，因为他们以为这个不重要，或者恰好忘记告诉你。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时，可运用提问的技巧。
提供解决方案  在你明确了客户的问题之后，下一步是要解决它，你需要拿出一个双方均可接受的方案。
如果顾客仍不满意，问问他的意见 问像这样的问题：“您希望我们怎么做？”，如果你有权处理，应尽快解决；如果没有，赶紧找个可以处理的人。
跟踪服务  通过电话，向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题，如果你与客户联系后发现他对解决方案不满意，则要继续寻求一个可行的解