如何做好库房年终盘点

2024-05-20 03:22

1. 如何做好库房年终盘点

 仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

如何做好库房年终盘点

2. 如何做好仓库年终盘点

  仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

3. 如何做好仓库年终盘点?

这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
①     各仓库打印盘点表用的Excel表格
②     盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③     盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④     库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤     库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥     仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦     将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧     盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
①     盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
②     库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③     仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④     仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
①     奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
②     惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③     由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
        12月19日上午7:20,出库 150件
        12月19日上午10:15,入库 200 件
        12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例

如何做好仓库年终盘点?

4. 仓管如何盘点

盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符。是在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段,以便及时更新最新的库存数据,减少重复劳动;季度盘点,一般又供应商发起,供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点,主要用于财务报账、核实真实有效的库存(针对于第三方物流);年终大盘,就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品),以确实掌握该年度的经营业绩,找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度(时间段)的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况,了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。

一,我的盘点表格大致格式:(序号   库位编号   条码     商品名称     库位数量   顶备数量  备货数量   备注 ,还需加入表格名头,页码数以及盘点人员签名栏) 红色的项目都是空格,需要盘点人员将实际盘的数量填写进去,这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的,盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以,不需要计算总数,这也为盘点节省部分时间;为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度 ,所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存,采取盲盘。
二,盘点流程:(流程图还没来得及画,大致描述一下吧)
            1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
            2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
            3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)
                                 设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,A4打印纸)
                                 工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)
ps:等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候,你就知道盘点的前期准备是多么的重要
            4,盘点操作:初盘(一盘)
                                 交接盘点单据
                                 数据录入                                 
                                 复盘(二盘)
                                 数据录入
                                 三盘(终极确认)
            5,盘点时参见的特殊情况处理:
                                情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
                                情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内

            6,上报盘点数据
            7,财务统计报账,仓库调整库存
            8,盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)

5. 如何做好库存盘点工作?

第一步:收集仓库物品资料。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 
第二步:整理数据,分区分工。一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。  
第三步:现场规划。根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:一是重要、常用的物品先规划;二是体积大的物品应先考虑数量的多少;三是易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:使用合理的管理系统。我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理库存盘点团队任务,创建团队库存库存盘点工作计划,让团队工作可视化。建立看板的任务会落实到人,这些库存盘点任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的工作和团队的整体工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了库存盘点工作的效率和质量。同时,日事清还支持手机、电脑等多种终端,让员工实地实地进行操作,简单方便,易于接受。
除此之外还要加强企业团队各部门的协作沟通。协作,是每个人生活、工作中的必需品。你可能看不见,你可能不经意,但它事实性的存在于你的身边。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系等都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。

如何做好库存盘点工作?

6. 如何做好年度盘点与库存管理制度

你好
首先做好所有物料的清单
盘点每个仓库的具体 数量 和帐面数量对比,得到盈亏表
确定后,新年以盘点后的数据开始

库存管理制度
1,做好所有的入库,出库操作
2,做好每月的盘点,不需要等到年底再做一次,方便统计每月的变化
3,所有的单据都要做到有凭据,避免人为干预
4,最好有一款系统 协助,会对操作事半功倍

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7. 仓库工作如何做盘点


仓库工作如何做盘点

8. 年终库房盘点工作流程?

盘点的工作流程
1、 制定盘点计划;
2、预盘;
3、复盘;
4、比较分析;
5、调整、处理和改善;
库存盘点方法分类
1、循环盘点法;
2、物力盘点法;
3、动碰盘点法;