手工记账凭证如何填写
2024-05-19 18:49
1. 手工记账凭证如何填写
手工记账凭证填写如下： 1、获取审核无误的原始凭证 不管是手工记账还是电子记账，记账凭证的来源就是记载经济业务的原始凭证。如果原始凭证的信息都不是真的，那么企业的财务数据根本不能真正的反应企业的运营情况。 2、判断会计科目、会计分录 当会计获得原始凭证的时候，需要实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不能简写，会计分录也要准确。 3、确定记账凭证的种类 如果企业使用的是通用记账凭证，这一步就会很简单。但是，通用记账凭证不利于后期相关数据的整理工作。我们最好还是采用收、付、转记账凭证，进行记账。这样的情况下，会计需要按照实际经济业务的类型，登记相适应的记账凭证。 4、选择合适的书写工具 企业的账本是需要长时间保存的，在选择书写工具时，也需要注意。手工记账的时候，需要使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。 5、填写摘要、金额和日期 我们要明白摘要不是写给自己看的，而是写给别人看的。我们写的摘要，不管是谁看了都能明白才可以。填写的金额也要准确无误。另外我们需要注意是，填写的日期是填制凭证的时期，而不是业务发生的日期。 6、填写记账的编号 我们需要根据企业的实际情况，编制合适自己企业的编号。记账凭证的编号，不管我们采用哪种形式，一定能连续编号，不能跳号、重号。只有这样我们后期查找时，才好查找。 7、填写所附原始凭证的张数 原始凭证的张数，对于记账凭证而言，也是至关重要的。我们在记账凭证填写的时候，一定要填准确。同时我们也要注意，原始凭证不能是复印件，必须是原件。 8、记账凭证签名或盖章 记账凭证填制完成以后，相关的负责人，一定要签字或盖章。因为记账凭证上面的签名，就是相关业务的直接负责人。
2. 手工记账凭证填写格式
基本要求： 1、审核无误。 即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2、内容完整。 即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容。 记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。 3、分类正确。 即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制。 或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 4、连续编号。 即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。 记账凭证的填写格式见下图： /iknow-pic.cdn.bcebos.com/9922720e0cf3d7cad6c58c9cfc1fbe096b63a92d"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/9922720e0cf3d7cad6c58c9cfc1fbe096b63a92d?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/9922720e0cf3d7cad6c58c9cfc1fbe096b63a92d"/> 扩展资料： 记账凭证账务处理程序 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证； ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐； ③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐； ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐； ⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对； ⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。 参考资料来源：/baike.baidu.com/item/%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81?fromtitle=%E8%AE%B0%E5%B8%90%E5%87%AD%E8%AF%81&fromid=7107411#8_3"target="_blank"title="百度百科-记帐凭证">百度百科-记帐凭证
3. 会计手工记账凭证样本基本介绍
记账凭证，又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，如果你不会的话，可以看我下面分享的样本。
会计手工记账凭证样本
记账凭证包括以下内容：
1、记账凭证的名称
2、填制记账凭证的日期
3、记账凭证的编号
4、经济业务事项的内容摘要
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
6、经济业务事项的金额
7、记账标记
8、所附原始凭证张数
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证审核主要内容
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：
(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。
记账凭证审核注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。
记账凭证比较异同
双方区别
记账凭证是按经济业务性质加以分类，确定会计分录，作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记，而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作，会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中，列明了会计科目，指明了记账方向，确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：
(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
这种格式具有通用性，可以记录各种经济业务，实际式作中，货币资金的管理是财会人员的一项重要工作，为了单独反映货币资金收付情况，货币资金收付的业务量较多的单位，往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。
异同之处
会计原始凭证与记账凭证审核的异同：
1、相同点：
(1)真实性：审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;审核记账凭证是否附有原始凭证为依据，记账凭证的内容是否与原始凭证一致。
(2)正确性：原始凭证金额计算及填写是否正确;记账凭证科目、金额、书写是否正确。
(3)完整性：填写项目是否齐全。
2、不同点：
(1)合法性审核：审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反法律法规的情况，是否有贪污腐化等行为;记账凭证没有这一条。
(2)合理性：审核原始凭证所记录的经济业务是否符合生产经营动的需要等;
(3)及时性：符合要求的原始凭证要及时编制记账凭证，内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。
记账凭证建账程序
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有：
一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户，并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户，原单位在建立各级帐户时，可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿，可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐，不能跳页，更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的，应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录，如果把帐户的名称以及页次登入目录时在，可以粘贴索引纸，写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证记账要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
(1)可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
4. 怎样手工做记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。
01 我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。
02 然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。
03 摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。
04 一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。
05 如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。
06 接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。
07 借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。
08 填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。
09 填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。
10 除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。
11 最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。
5. 怎样手工做记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。 我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。 然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。 摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。 一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。 如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。 接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。 借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。 填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。 填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。 除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。 最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。
6. 手写记账凭证怎么写
原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正 方法 ;原始凭证和记账凭证的关系。那么手写记账凭证要怎么写呢？下面是由我分享的手写记账凭证怎么写，希望对你有用。
手写记账凭证的写法
1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。要真实准确，简明扼要，书写整洁。
3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号，不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的，应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账凭证的填制手续，对于转账业务，可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。应当指出的是，不同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。凡属收付款业务的，原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张，见第×号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算，并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。
6.会计分录的填制。填制会计分录时，应按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质编制会计分录，保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计分录，便于从账户对应关系中反映经济业务的情况。
在记账凭证中，除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外，还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目。不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中，也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列，不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。
7.记账凭证的编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号销号单”，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的，可采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，如某收款凭证为“总字第××号，收字第×号”。如一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，应按顺序采用“带分数编号法”，如1/2、2/2。两张凭证之间不要填写“过次页、承上页”。
记账凭证的填制基本要求
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账凭证的记账要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
7. 手工帐的记账凭证汇总表填写样板
记账凭证汇总表的填写方法： 1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目，填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。 2、根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填在相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。 3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行贷款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以根据库存现金日记账和银行贷款日记账的收入合计和支出合计填列。 4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡
8. 手工帐的记账凭证汇总表填写样板
记账凭证汇总表又被称为科目汇总表。 一、根据记账凭证顺次编制T型账户。 1、请根据相应的会计科目进行编制， 借贷方的金额相应写在T型账户的借方或贷方即可。 2、汇总T型账户的借方，贷方本期发生额以及期末余额。 二、根据相对应的T字型账户填写凭证汇总表。 1、科目填写记账凭证汇总表的科目。 2、记账凭证汇总表左侧填写本期发生额借方金额， 右侧填写本期发生额的贷方金额。 三、依次将本月发生的会计科目的本期借方发生额以及 本期贷方发生额全部账户提完写完毕后， 进行试算平衡，根据“有借必有贷，借贷必相等”的会计原理， 发生额借方会等于贷方。 拓展资料： 记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。 依据借贷记账法的基本原理，记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。 参考资料： 百度百科-记账凭证汇总表
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